Fourniture et impression de documents et d’enveloppes

Le titulaire fournit les supports et réalise l’impression de documents pédagogiques et administratifs. Le besoin comprend notamment les fiches et pochettes d’inscription, les copies d’examen, les certificats de scolarité et les cartes professionnelles. Le panier-type comporte aussi des cartes de correspondance et une ligne de création de film supplémentaire.

Références et quantités annuelles estimatives

• Fiches d’inscription : 8 300 ; pochettes d’inscription : 14 300 ; certificats de scolarité : 14 500.
• Copies simples d’examen : 50 000 blanches et 100 000 couleur (vert, rose) ; copies doubles à coin gommé : 50 000 blanches et 100 000 couleur (vert, rose).
• Cartes de visite recto en boîtes de 100 ou 200, sur papier 250 g ou 350 g : 2 000 par configuration indiquée au panier-type. Des versions recto-verso en anglais, également en boîtes de 100 ou 200 et en 250 g ou 350 g, sont estimées à 500 par configuration.
• Cartes de correspondance en 350 g, en boîtes de 200 : lignes estimées à 500 chacune dans le panier-type. Une création de film supplémentaire est également prévue, quantité estimative : 1.

Les prestations comprennent la fourniture du support d’impression, l’impression et le premier film. Les fichiers et documents prêts à imprimer sont transmis en PDF haute définition ; l’Université dispose d’une charte graphique et de deux logos, Université et IUT. Toute commande fait l’objet d’un devis préalable soumis à validation du service acheteur ; le devis doit être remis sous 2 jours ouvrés. Un bon à tirer est émis à réception du bon de commande et validé par le service communication de l’Université ou celui de l’IUT, selon le destinataire. L’Université ou l’IUT peut modifier les éléments fournis sans incidence sur le prix ; en l’absence de présentation du BAT dans les délais prévus, la commande est caduque.

Les livraisons sont effectuées à l’adresse et aux horaires indiqués sur le bon de commande, parmi les sites désignés par l’Université ; d’autres lieux peuvent être ajoutés. Chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison indiquant notamment le titulaire, l’adresse et la date, les références du marché et du bon de commande, les caractéristiques essentielles, les quantités et le service destinataire. Aucune livraison partielle n’est acceptée sans accord écrit préalable. Les risques de conditionnement, d’emballage, de chargement, d’arrimage et de transport jusqu’au lieu de livraison incombent au titulaire.

La prestation est soumise à une obligation générale de résultat et à des vérifications quantitatives et qualitatives. En cas de mauvaise exécution, notamment de non-respect du BAT validé, l’acheteur peut demander une réexécution intégrale sans frais dans un délai de 48 à 72 heures. Les documents et éléments fournis par l’Université ne peuvent être utilisés à d’autres fins ni diffusés sans autorisation écrite ; les documents imprimés deviennent la propriété de l’Université après admission.