Impression et conditionnement de sujets de concours

Les commandes portent sur l’impression de sujets de concours à partir d’originaux papier et/ou numériques. Les formats d’impression et finis sont A4 et A3, en noir ou en couleur pour certaines annexes. Les tirages vont de 1 à environ 100 000 exemplaires ; les chiffres indiqués sont estimatifs. Le comptage est réalisé par destination, épreuve et salle.

Deux catégories de documents sont prévues :

• Catégorie 1 : support papier reprographique blanc 80 g, finition simple.
• Catégorie 2 : même gamme de formats et de support, avec insertion d’une têtière sur les cahiers et/ou documents-réponses, selon le modèle de copie CMEN v2 ou v3.

Le façonnage peut être manuel ou mécanique : agrafage ou piqûre coin, agrafage cahier ou piqûre métal à cheval, assemblage et encartage. Un exemple d’assemblage manuel combine une feuille A4, un document piqué à cheval et un A3 plié, encartés dans un A3 plié. Le candidat indique clairement quelles opérations sont manuelles ou mécaniques. Les papiers non inscrits au bordereau de prix, par exemple le papier millimétré, sont fournis par les rectorats.

Formats adaptés et supports numériques

Les sujets A4 peuvent être agrandis en A3 ; les plans imprimés sur papier sont pliés parallèlement et peuvent recevoir une têtière CMEN v2 ou v3. Pour les candidats en situation de handicap, les prestations peuvent inclure une clé USB par épreuve et un PDF remplissable permettant la saisie directe des réponses. La transcription en braille est réalisée selon les besoins. Les sujets agrandis et braille sont conditionnés par épreuve, candidat et centre.

Une clé USB de l’ensemble des épreuves écrites est également mise à disposition de la Direction des concours et recrutements. Pour la duplication, celle-ci fournit la clé contenant les fichiers ainsi que les supports papier. La clé reproduite fait apparaître le nom du concours, de l’épreuve et sa durée, sur une page de garde.

Conditionnement sécurisé et livraison

Le conditionnement est effectué dans un atelier dédié par du personnel assermenté. Les sujets sont mis sous enveloppes plastiques sécurisées, puis en cartons adaptés à leur contenu, sans macules ni autre système de calage. Selon la répartition disponible, les enveloppes sont préparées par centre, épreuve et salle. Les unités de conditionnement usuelles sont de 10, 20, 40, 50, 100 ou 200 exemplaires. Les étiquettes, à la charge du titulaire, sont numérotées et indiquent le concours, la filière, l’épreuve, le jour, les horaires et le nombre d’exemplaires. Le titulaire vérifie le conditionnement ; une livraison peut être refusée s’il est incorrect.

La livraison s’effectue exclusivement par Taxi Colis, sans livraison par courrier et sans sous-traitant pour cette prestation. Les cartons sont remis aux personnes désignées, sur présentation d’une pièce d’identité. Les destinations, environ 50 en France métropolitaine et dans les DOM/TOM, sont communiquées par la Direction et peuvent être modifiées à la demande des rectorats. L’envoi est prévu le jour J pour une livraison le lendemain matin, sans retard toléré. En cas d’erreur d’impression ou de conditionnement nécessitant des sujets de secours, le titulaire les réimprime, les reconditionne et les expédie à ses frais par Taxi Colis dans les délais imposés.

Confidentialité et contrôle

Toutes les pages sont relues avant impression, quelle que soit la langue. La production exige un atelier dédié et indépendant, du personnel assermenté et un serveur informatique inaccessible depuis l’extérieur. Le titulaire garantit la confidentialité des épreuves et la sécurité des locaux où elles sont préparées.