Impression et reprographie de documents d’information

L’accord-cadre couvre l’impression et la reprographie de documents d’information et de supports de communication. L’imprimeur choisit le procédé adapté au support et au besoin, en numérique ou en offset. Le tirage, le format, la pagination, le papier, les finitions et la livraison sont précisés à chaque commande.

Gamme de supports

• Documents A3, A4 et A5 : impression quadri recto ou recto-verso sur papiers couchés recyclés demi-mats. Les références comprennent notamment du 90 g pour l’A4, du 135 g pour l’A3, l’A4 et l’A5, du 170 g pour l’A3 recto-verso avec un pli simple, et du 250 g pour plusieurs configurations A4/A5, avec pli simple prévu pour l’A4 recto-verso.
• Plans A0, A1 et A2, en quadri recto et pliés au format A4. Le plan A0 est prévu sur papier couché satiné 115 g ; les plans A1 et A2 sur papier couché recyclé demi-mat. Les paliers de tirage indiqués vont de 1 à 200 exemplaires.
• Cartons d’invitation : format 210 × 100 mm, papier couché mat 350 g, quadri recto ou recto-verso, avec pelliculage.
• Cartes de visite : format 55 × 85 mm, papier offset blanc lisse 300 g, quadri recto-verso, coupe au format et conditionnement en boîtes de 100 ; le bordereau prévoit de 1 à 15 modèles, en tirages de 50 ou 100 exemplaires par modèle.
• Plaquettes : formats fermé/ouvert de 29 × 20 cm / 58 × 20 cm, couverture 4 pages et intérieur de 4, 8 ou 12 pages. Le bordereau prévoit notamment une couverture 300 g, un intérieur 170 g, une impression quadri recto-verso, vernis acrylique satin ou pelliculage mat au recto, rainage et agrafage métal deux points ; mise sous film à plat.
• Rapports d’activité de 12 ou 16 pages : couverture 4 pages, intérieur de 8 ou 12 pages ; format fermé 21 × 29,7 cm et ouvert 42 × 29,7 cm ; couverture 300 g et intérieur 115 g, quadri recto-verso, reliure piquée à deux points métal.
• Chemises à rabats : format fini 215 × 305 mm et ouvert 490 × 355 mm, papier 300 g, quadri recto-verso, pelliculage soft touch au recto, découpe à la forme et conditionnement à plat sous film.
• Dépliants trois volets : formats A5 et A4, quadri recto-verso, deux plis parallèles roulés ; grammages indiqués de 135 g pour l’A5 et 350 g pour l’A4.

Les quantités sont définies par référence au bordereau, avec différents paliers et, selon les lignes, des quantités supplémentaires par lots de 100, 500 ou 1 000 exemplaires.

Préparation et validation

Les fichiers de réalisation sont transmis au titulaire avec la commande. Avant tout tirage, celui-ci doit soumettre un bon à tirer (BAT), ou document équivalent, et attendre sa validation définitive, confirmée au minimum par courriel. L’impression engagée sans cette acceptation peut entraîner le refus de paiement. Le prépresse (mise au format, corrections ou pagination) n’est envisagé qu’exceptionnellement, avec l’accord du pouvoir adjudicateur ; les modifications donnent lieu à une nouvelle épreuve jusqu’à validation.

Un interlocuteur unique désigné par le titulaire assure le suivi des prestations et des délais et apporte conseil et expertise. Les prestations récurrentes sont prévues au bordereau ; les prestations récurrentes nouvelles peuvent être prescrites par ordre de service, et les besoins non récurrents font l’objet d’une demande de devis et d’un marché subséquent.