Impression, reprographie et distribution de supports de communication

Le titulaire reproduit les supports de communication à la demande, avec fourniture des matières, façonnage, conditionnement, emballage et transport inclus. La conception graphique est généralement réalisée par le service communication ; elle peut être confiée au titulaire pour certains documents selon les disponibilités de ce service. Le bon à tirer peut être validé à plusieurs reprises.

Les supports possibles comprennent dépliants, cartes d’invitation, banderoles et bâches, affiches, flyers, livrets, panneaux d’information et adhésifs. Tous formats, une ou plusieurs couleurs, en recto ou recto-verso. Les façonnages indiqués incluent coupe au format, découpe à la forme, rainage, pliage, foliotage et perforation.

Exemples et caractéristiques inscrits au DQE :

• Dépliants A4 paysage ouverts et 210 × 100 mm fermés, papier recyclé 135 g, quadrichromie recto-verso et deux plis roulés ; tranches indicatives de 500, 1 000 et jusqu’à 1 500 exemplaires pour les lignes concernées. Flyers A5 (148 × 210 mm), papier recyclé 135 g, quadrichromie recto-verso, avec tranches jusqu’à 500, 501–1 000 et au-delà de 1 000 exemplaires.
• Livrets de 12, 16, 20, 24, 28, 32 ou 36 pages, généralement A4 paysage ouvert et A5 portrait fermé, papier recyclé 135 g, avec option de couverture de 4 pages en 250 g ; tranches indicatives de 500, 1 000 et 1 500 exemplaires.
• Affiches sucette de 118,5 × 175 cm, papier couché 130 g ; bâches de 550 g, 600 g ou microperforées ; plaques Dibond et Akylux de 3 mm, ainsi que différents adhésifs extérieurs, dont adhésif polymère avec pelliculage UV5. Le DQE prévoit aussi des tirages de panneaux et bâches exprimés en m².

L’emballage, défini lors de la commande, doit protéger les imprimés des détériorations ; chaque unité de conditionnement porte une étiquette indiquant le nombre d’exemplaires. Le titulaire assume les risques de transport ainsi que le conditionnement, l’emballage et le chargement. Il remet à la mairie, en même temps que les documents, les fichiers numériques utilisés, par courriel ou support numérique ; la mairie peut les utiliser pour sa communication interne et externe.

Le titulaire pose, remplace et dépose affiches sucette et banderoles sur les emplacements communiqués : le parc municipal comprend 17 panneaux sucette totalisant 24 faces et 14 emplacements pour banderoles. Un planning actualisé des emplacements est fourni ; la pose, le remplacement et la dépose sont facturés selon les prestations commandées.