Date limite
13 novembre 2026 à 12 h
Localisation
Aix-en-Provence (13)
Durée
1 an initial ; reconduction tacite 1 fois 1 an (maximum 2 ans) ; à compter de l’OS de démarrage
Budget
Max: 50 000 €

Documents, affiches et papeterie

Impression offset avec fourniture du papier, façonnage, conditionnement et livraison de documents grand public et professionnels. Les références du bordereau couvrent notamment brochures, dépliants, flyers, sous-mains, affiches et papeterie, en plusieurs formats, papiers, paginations et tirages.

Les brochures comprennent des formats A5 fermé 148 × 210 mm et A4 fermé 210 × 297 mm, dont des versions à l’italienne. Les configurations indiquées vont de 8 à 56 pages plus couverture en A5 et de 4 à 52 pages plus couverture en A4, avec ajouts possibles de 4 ou 8 pages. Façonnages proposés : agrafage à 2 points métalliques, dos collé ou spirale métallique blanche, avec certaines couvertures transparentes non imprimées. Papiers couchés demi-mats : notamment 90 g pour les pages intérieures et 115 g pour la couverture en A5, ou 130 g intérieur et 250 g couverture en A4.

Les dépliants sont prévus en formats A5, A4 et 14 × 25 cm, avec pli central, plis roulés, accordéon ou plis croisés selon le modèle; les spécifications comprennent notamment du papier de 130 g demi-mat et des variantes en 350 g offset non couché ou 90 g couché mat. Les flyers comprennent des feuillets A5 ou 10 × 21 cm, notamment sur papier couché demi-mat de 250 g ou offset non couché de 170 g.

Les affiches couvrent les formats A4, A3, 40 × 60 cm, 50 × 70 cm, 60 × 80 cm et 120 × 176 cm, sur différents papiers de 80 à 250 g selon la référence; un façonnage en poche de protection papier est également prévu. Les sous-mains sont des blocs de 100 feuillets en A3 ou A2, collés en tête, sur papier couché mat 90 g. La papeterie comprend notamment des pochettes à rabats découpées, des blocs-notes de 30 feuillets, ainsi que des cartes postales, cartes à jouer et marque-pages; certains marque-pages sont pelliculés brillant sur une face.

La qualité est contrôlée sur l’ensemble des documents : définition minimale de 300 dpi, tenue et aspect du support, impression sans bavures ni maculage ni zones anormalement claires, et précision du massicotage, des dimensions, pliages, assemblages, reliures et agrafages. Tout document non conforme à la qualité attendue est à réimprimer aux frais du titulaire, avec une pénalité de 10 % du montant HT de la commande.

Pour les quatre lots, les livraisons sont protégées et conditionnées selon les quantités : palettes Europe 80 × 120 cm, hauteur de charge maximale 124 cm, filmées et avec cartons étiquetés ou contenus et quantités facilement identifiables; chaque carton pèse au plus 15 kg. Les dépliants, brochures et flyers sont conditionnés intérieurement par film ou élastique en lots de 50, 30 ou 25 selon le document, à indiquer sur le bon de livraison et les cartons. Papier à en-tête et suites de lettres : conditionnement par 500 comme des ramettes. Emballage perdu compris dans le prix unitaire; protection adaptée au transport, à la manutention et au stockage.

Le délai maximal de fabrication et livraison est de 7 jours ouvrés après transmission des éléments par le service communication, selon le délai inscrit au bon de commande; le CCAP prévoit qu’une commande urgente puisse exceptionnellement être traitée en 48 heures. Le titulaire livre le produit fini, conseille sur les aspects techniques de fabrication, l’optimisation des coûts et l’innovation par veille technique, et rend une visite annuelle à l’Office de Tourisme.

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Critères d'évaluation

CritèrePondération

Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Office de Tourisme Aix-en-Provence, 300 avenue Giuseppe Verdi, 13605 Aix-en-Provence

Modalités de livraison

Exemplaires représentatifs à fournir aux frais du candidat avant la date limite de réception des offres. Remise sous pli cacheté contre récépissé ou envoi recommandé avec avis de réception, à parvenir à l’adresse avant la date et l’heure limites; les plis tardifs ou non cachetés ne sont pas retenus. Les échantillons du titulaire retenu sont conservés pendant la durée du marché pour contrôler la conformité à chaque livraison.

Produits à fournir

  • Types de papier proposés et documents imprimés similaires aux fournitures du marché, permettant d’apprécier impression, pliage, massicotage, assemblage, reliure et finitions

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