Prestations d’impression offset et de reprographie

Le titulaire réalise les impressions de publications de l’Agence, principalement en quadrichromie et au format A4 portrait, à partir de fichiers numériques (notamment InDesign ou PDF « HD PRINT »). Il choisit la solution entre presse offset feuille et presse numérique en fonction des formats, quantités et exigences de qualité. Les besoins comprennent des tirages annuels, bisannuels et ponctuels, parfois assortis de routage ou de picking.

Les exemples de production comprennent un rapport d’activité annuel de 30 à 60 pages, tiré à environ 2 000 exemplaires ; des affiches de la Journée mondiale de l’eau, majoritairement au format 60 × 80 cm, jusqu’à 1 000 exemplaires ; et des publications ponctuelles telles que le Sdage ou le programme de mesures, pouvant compter trois tomes et 600 à 700 pages au total, tirés à 500 ou 1 000 exemplaires. Ces commandes peuvent comprendre la fabrication et l’habillage d’étuis. S’ajoutent des dépliants institutionnels et autres imprimés.

Les travaux et finitions possibles incluent :

• Affiches de formats variés, livrées à plat ou pliées ; dépliants de 2 à 5 volets, notamment A4, 21 × 21 cm ou A5, avec plis et découpes complexes possibles ; feuillets A4, 21 × 21 cm et A5, recto ou recto verso.
• Cahiers intérieurs principalement A4, 21 × 21 cm ou A5, en paginations de 8, 16, 32, 64, 80 pages et plus, sur papiers de 110 à 135 g/m² ; couvertures de 135 à 350 g/m². Piqûre à cheval jusqu’à 79 pages, puis dos carré collé avec colle PUR au-delà.
• Production généralement en quadrichromie, parfois en quadrichromie avec vernis acrylique. Façonnage selon le dossier : pliage, brochage, tri, assemblage, découpe, insertion, perforation ou gommage.

Avant commande, l’Agence précise le type d’imprimé, les quantités, pagination, formats, papier et grammage, couleurs, façonnage, conditionnement et lieux de livraison. Le titulaire adresse sous 1 jour ouvré une lettre de confirmation PDF reprenant la demande. Après réception du bon de commande, il récupère les fichiers sous 1 jour ouvré au plus.

L’épreuvage est une épreuve couleur complète, dématérialisée et au standard ISO 12647, transmise au plus tard sous 3 jours ouvrés après récupération des éléments. Le BAT est délivré par l’Agence sous 2 jours ouvrés au plus ; les éventuelles corrections demandées après BAT sont réalisées par le titulaire sous 1 jour ouvré, avec envoi d’une épreuve de contrôle dématérialisée.

Les produits sont conditionnés selon la commande. Chaque carton ou palette porte une étiquette indiquant le nom du document, le mois et l’année d’édition, le nombre d’exemplaires et le paquetage. Livraison ou mise à disposition sous 2 à 7 jours ouvrés maximum après signature du BAT, selon le document, au siège ou, le cas échéant, au site de routage indiqué. Pour une livraison chez Koba à Rantigny, un rendez-vous préalable par courriel est requis. La livraison est constatée par récépissé ou bulletin signé ; l’Agence dispose ensuite de 15 jours calendaires pour vérifier et notifier sa décision.