Impression du magazine Le Mag

Impression du magazine « Le Mag », selon les formats et options demandés dans les bordereaux, avec impression et façonnage de l’encarté et, le cas échéant, son insertion dans le magazine. La parution est prévue en principe trois fois par an ; la collectivité peut modifier le rythme et les formats.

Magazine

• Format personnalisé : 420 × 280 mm ouvert, 210 × 280 mm fermé ; 20 ou 24 pages en quadrichromie recto-verso, avec piqûre à 2 points métal.
• Papier 90 g demi-mat, de bonne qualité de blancheur, d’opacité et de tenue, issu de forêts gérées durablement. Une machine 4 couleurs est vivement souhaitée ; le candidat joint le descriptif de son parc machines.
• Le CCTP indique un tirage de 51 000 exemplaires, tandis que le BPU chiffre l’impression de 49 500 exemplaires : les documents présentent donc des quantités différentes.

Encarté et insertion

L’encarté est au format A5 : 300 × 210 mm ouvert, 150 × 210 mm fermé ; 8, 12 ou 16 pages en quadrichromie recto-verso, sur papier 90 g, avec piqûre à 1 point métal. Le papier doit présenter une bonne blancheur, opacité et tenue et provenir de forêts gérées durablement. Une machine 4 couleurs est vivement souhaitée et le descriptif du parc machines est à joindre.

Les quantités indiquées divergent également : le CCTP mentionne 52 000, 56 000 ou 61 000 exemplaires, tandis que le BPU prévoit 53 000, 52 000 ou 61 000. Pour l’insertion, le CCTP évoque d’abord 51 000 exemplaires encartés, puis précise 49 500 exemplaires dans la section « Encartage » ; le BPU prévoit une option d’encartage de 49 500 exemplaires avec piqûre à 1 point métal.

L’encarté est destiné à être distribué dans les boîtes aux lettres des foyers des 39 communes, mis à la disposition du public et envoyé aux entreprises de l’agglomération ou à la demande du distributeur.

Organisation, livraison et contrôle

Le prestataire est informé le plus en amont possible des dates approximatives d’intervention. À réception des fichiers du service Communication, il dispose de cinq jours ouvrables pour imprimer et livrer le magazine. Il adresse par courriel à Vichy Communauté (Direction de la communication) la date et l’heure de livraison des exemplaires au distributeur. Les frais d’envoi et de transport jusqu’au distributeur, basé dans l’agglomération vichyssoise ou clermontoise, et pour partie jusqu’à l’Hôtel d’agglomération à Vichy sont à la charge du prestataire. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples ont lieu au moment de la livraison ou de l’exécution.