Impression et distribution du magazine communautaire

Le titulaire assure le suivi de fabrication, l’impression et la livraison des exemplaires au distributeur et à la Communauté. Le magazine paraît six fois par an, à 13 500 exemplaires par parution.

Format et fabrication

• Format ouvert : 255 × 450 mm ; format fermé : 255 × 225 mm.
• 24 pages, hors éventuel feuillet supplémentaire de 4 pages. Impression offset en quadrichromie recto verso ; pliage et deux points métal.
• Couverture de 4 pages sur papier couché mat 100 % recyclé de 130 g/m² ; intérieur de 20 pages sur papier couché mat 100 % recyclé de 90 g/m². Papier certifié PEFC, FSC ou équivalent.

Qualité et production
Les textes et photos doivent atteindre au minimum 300 dpi. L’impression doit respecter les couleurs, sans taches, bavures, maculages ni zones anormalement claires ou estompées. Le façonnage doit respecter les dimensions et assurer un massicotage, un pliage et un agrafage réguliers. Le papier doit être lisse, offrir un confort visuel et une tenue satisfaisante, sans transparence ni effet buvard ; les encres doivent être végétales.

Après une réunion de calage en début de marché, le Service Communication transmet les fichiers par courriel ou transfert de fichiers volumineux. Le titulaire les traite dès réception, signale les anomalies et ne modifie pas leur contenu. Il fournit une épreuve numérique de contrôle et apporte les conseils de mise en page nécessaires. Le Service Communication peut assister au bon à rouler pour vérifier les couleurs.

Délais et livraison
La fabrication et la livraison interviennent dans les 5 jours ouvrés suivant la validation ou réception du BAT. Les exemplaires sont livrés franco de port et d’emballage : 13 450 au distributeur retenu, si celui-ci est dans un rayon de 40 km du siège communautaire ; au-delà, ces exemplaires sont déposés au siège pour retrait par le distributeur. Les 50 autres exemplaires sont livrés au siège, la veille de la livraison au distributeur. Les horaires sont convenus avec le Service Communication. Le titulaire supporte les frais et les risques de transport ; chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison détaillé en deux exemplaires.