Impression et livraison du magazine Métropole

Impression du magazine « Métropole » à partir des fichiers transmis par le prestataire de conception. Les bons à tirer sont soumis à la validation de ce prestataire. Le marché prévoit 3 à 6 numéros par an ; le détail estimatif retient 4 numéros de 28 pages, 1 numéro de 32 pages et 1 numéro de 36 pages, chacun sur une base indicative de 190 000 exemplaires.

• Format fini : 200 × 270 mm, format à la française ; hauteur susceptible de varier de 10 mm au maximum.
• Impression quadrichromie recto-verso ; façonnage collé et rogné.
• Papier couché mat ou semi-mat, composé de 60 à 100 % de fibres recyclées, 90 g/m² (grammage inférieur possible si le volume est supérieur ou égal à 1 cm³/g), blancheur ISO supérieure à 80 %, blancheur CIE comprise entre 95 et 110 et opacité d’au moins 95 %.
• Certification FSC Recycled, PEFC Recyclé ou équivalente, et Écolabel européen. Matériaux et procédés compatibles avec le recyclage industriel des papiers graphiques ; fiches techniques et attestations à fournir sur demande.

Les quantités peuvent varier : le bordereau prévoit des tranches de 1 000 exemplaires supplémentaires ou en moins pour les versions de 28, 32 et 36 pages. Le titulaire fournit les ressources techniques et humaines nécessaires, désigne un interlocuteur unique pour le suivi du marché et stocke les impressions horizontalement, sur palettes, dans un local clos, couvert et protégé des intempéries.

Livraison et réception

La quantité exacte et les lieux sont précisés dans chaque bon de commande. À titre indicatif, 6 000 exemplaires sont livrés au siège de la Métropole et 184 000 chez le distributeur, en un ou deux points. La livraison est aux frais du titulaire, qui adapte véhicules et matériel aux lieux ; le chauffeur assure le déchargement. Les dates et horaires sont communiqués par courriel à la Direction de la communication et au distributeur 3 jours avant la livraison. Plages de réception : 9 h–12 h et 14 h–17 h, du lundi au vendredi hors jours fériés.

Les exemplaires sont conditionnés par paquets de 50 ; les paquets sont sanglés sur demi-palettes pour la livraison à la Métropole et livrés sur palettes chez le distributeur. Le conditionnement doit être minimal tout en protégeant les documents pendant le transport ; les palettes ne sont pas consignées. Un bon de livraison en double exemplaire indique notamment la date, la référence du bon de commande, la nature et la quantité des documents.

La collectivité vérifie la conformité dans les 2 jours ouvrés à compter du lendemain de la livraison. En cas de non-conformité, le titulaire reprend et remplace les fournitures à ses frais, dans un délai maximal de 7 jours ouvrés après notification par courriel. Le délai maximal entre réception des fichiers et livraison est de 6 jours ouvrables ; le CCTP donne l’exemple d’une réception le mardi suivie d’une livraison au plus tard le lundi suivant avant midi.

Suivi et exigences d’exécution

Les bons de commande sont transmis par courriel par la Direction de la communication ; le titulaire en accuse réception par retour de mail, et leur numéro figure sur le bon de livraison. Le titulaire conseille l’acheteur sur les formats et la qualité ou texture du papier, et l’informe des techniques nouvelles présentant des qualités écologiques supérieures. Il établit chaque année un relevé environnemental de l’ensemble des impressions, indiquant leur poids et le type de papier, à transmettre avant le 15 janvier et à l’échéance du marché.

Toute sous-traitance doit être acceptée par acte spécial signé par le représentant du pouvoir adjudicateur et le titulaire ; la totalité des prestations ne peut être sous-traitée.