Impression, façonnage et distribution d’un magazine

Le lot comprend la fourniture du papier et du BAT imprimeur, l’impression, le façonnage et la livraison du magazine à chaque parution. Le magazine est au format 20 × 27,5 cm fermé (40 × 27,5 cm ouvert), imprimé en quadrichromie recto-verso et façonné en collé-rogné. La pagination de référence est de 28 pages, avec des configurations également prévues au BPU de 20, 24, 32 ou 36 pages.

Le papier doit être performant du point de vue environnemental, issu de forêts gérées durablement, avec un bon rendu des couleurs et un grammage de 80 à 100 g. Le poids moyen annoncé est de 50 g par magazine. Le tirage indicatif est de 77 000 à 80 000 exemplaires, à ajuster après la consultation relative à la distribution ; le BPU est établi sur une base de 77 500 exemplaires. La fréquence indicative est de 5 parutions par an, avec une possibilité de 3 à 6 selon les besoins du service.

Options commandées selon les besoins

• Impression et façonnage d’exemplaires supplémentaires.
• Impression de pages supplémentaires insérées dans le magazine.
• Cahiers supplémentaires piqués au centre, détachables, en quadrichromie recto-verso : formats fermés 10 × 27,5 cm ou 14 × 21 cm, de 4, 8 ou 12 pages, sur papier identique à celui du magazine.

Les quantités estimatives du DQE comprennent 20 impressions du magazine de référence et 4 cahiers supplémentaires de 4 pages ; elles ne sont pas contractuelles.

Validation, conditionnement et livraison

Le titulaire transmet le BAT imprimeur à Grand Chambéry et au maquettiste ; l’impression et le façonnage interviennent après validation. Les exemplaires sont conditionnés par paquets de 50. Le CCTP prévoit une livraison sur 2 ou 3 points de dépôt ; la clause de suivi mentionne 2 points, à fixer à chaque bon de commande. Le transport est à la charge de l’imprimeur. Le titulaire doit répondre aux sollicitations de la collectivité dans la demi-journée et proposer un système fluide d’échange et de validation des fichiers.

Le planning indicatif prévoit 1 jour pour le dépôt des fichiers numériques et le BAT, puis 5 jours ouvrés entre le BAT et l’impression, le façonnage et la livraison. Le texte précise par ailleurs que les jours sont définis en jours calendaires, ce qui laisse une différence de qualification entre cette règle générale et le délai détaillé de 5 jours ouvrés. Le calendrier prévisionnel des parutions et le format peuvent évoluer en cours d’année.

En cas de difficulté d’approvisionnement, un papier de caractéristiques générales similaires doit être proposé sans surcoût et soumis à validation qualitative de la collectivité avant les impressions concernées.