Impression et façonnage du Sévrien et de ses compléments

La prestation porte sur l’impression de fichiers fournis en PDF haute définition, éventuellement aussi au format natif, et sur le façonnage des différents supports. Les quantités et caractéristiques indiquées sont données à titre indicatif et peuvent évoluer selon les besoins éditoriaux : nombre de pages, périodicité, format ou contenu peuvent être modifiés ou supprimés sans indemnisation, dans la limite du montant maximum du marché.

Journal et agenda

• Le Sévrien : 10 numéros par an, à 12 400 ou 12 700 exemplaires selon le numéro. 32 pages, format fini 210 × 297 mm, impression quadrichromie recto-verso, brochure piquée à deux points métal.
• Agenda : 12 pages, format fini 148 × 210 mm, quadrichromie recto-verso, brochure piquée à deux points métal puis piquée au centre du journal.
• Le Sévrien de l’été : un numéro par an, 12 700 exemplaires, 12 pages, format fini 148 × 210 mm, quadrichromie recto-verso et brochure piquée à deux points métal.
• Pour ces supports, le papier indiqué est du 90 g/m² couché moderne 1/2 mat deux faces PEFC ou du 90 g/m² offset. La clause environnementale impose par ailleurs du papier recyclé ou répondant aux exigences de l’écolabel européen ou équivalent pour tous les documents imprimés.

Des encarts ou tirés à part peuvent aussi être commandés. La conception et la création de maquette ne sont pas comprises : les éléments nécessaires sont fournis par la Ville. Le journal peut être accompagné de deux à six documents, journal compris, mis sous film selon les exigences environnementales applicables.

Fichiers, épreuves et qualité

Les fichiers sont transmis par serveur FTP ou courriel. Un BAT numérique est à fournir pour chaque numéro du Sévrien ou autre document. Un traceur peut être demandé dans les 48 heures suivant la remise des éléments ; le BAT et ce traceur sont compris dans les prix du BPU. D’autres épreuves de contrôle peuvent être demandées.

La qualité attendue couvre la définition des images, la conformité et l’aspect des supports, l’absence de défauts d’impression, la précision des coupes et dimensions, le façonnage, l’agrafage, le pliage et la reliure. Les cartons doivent protéger les exemplaires des chocs et de l’humidité ; les documents sont rangés à plat, sans pli, froissement ni torsion.

Livraison et conditionnement

Une partie des exemplaires est remise au prestataire chargé de la distribution ; le reliquat est livré au service communication. Les quantités affectées à chaque destination sont précisées avant la livraison. Le titulaire assume la responsabilité du transport et des livraisons, y compris lorsque le transport est confié à un tiers. Les fournitures non conformes peuvent être refusées et doivent être remplacées sans frais au plus tard dans les trois jours suivant la demande.

Les documents sont conditionnés en cartons recyclés et recyclables, suffisamment rigides pour être empilés sans s’écraser. Chaque carton contient un nombre identique d’exemplaires, à titre indicatif 150 exemplaires du Sévrien ; seul le dernier peut contenir le reliquat et doit alors être identifié. Le poids maximal est de 15 kg par carton. Le plastique de conditionnement est limité au strict nécessaire et doit respecter les exigences environnementales.

Le délai maximal indiqué dans le CCP entre la remise des fichiers et la livraison est de quatre jours ouvrés ; l’acte d’engagement prévoit que le délai proposé par le candidat ne peut excéder cinq jours ouvrables. Ces deux plafonds étant différents, leur articulation est à clarifier.