Prestations d’impression, de façonnage et de routage

Le lot couvre l’impression et, selon les commandes, le routage de documents variés de l’Ined : supports administratifs, correspondances, questionnaires et courriers d’enquête personnalisés, brochures, rapports d’activité et supports de communication. Les commandes peuvent nécessiter une ou plusieurs données variables, des coupons-réponse ou des opérations de publipostage.

Les documents comprennent notamment des fonds de bulletins de paie A4 en 5 000 exemplaires, des étiquettes autocollantes 45 × 15 mm par tirages de 1 000 à 5 000, des enveloppes et pochettes, des cartes, marque-pages, chemises à rabats, dépliants, affiches et brochures. Les courriers d’enquête peuvent être d’une ou deux pages, en tirages de 500 à 30 000 ; les questionnaires A4 de 4 à 8 pages peuvent être personnalisés. Les impressions mobilisent notamment le noir, deux couleurs ou la quadrichromie, en numérique ou en offset, sur des supports et grammages adaptés à chaque commande.

Routage et finitions

Pour les prestations routées, les opérations peuvent inclure traitement du fichier d’adresses, personnalisation, adressage, mise sous enveloppe ou sous film, insertion, tri et dépôt postal. À titre d’exemple, la brochure Elfe est tirée à 15 000 exemplaires, dont 14 900 routés ; le rapport d’activité annuel comporte 68 pages et une couverture, est tiré à 900 exemplaires et prévoit le routage de 750 adresses. Le routage du rapport comprend l’édition laser quadri A4, l’insertion, l’adressage, la mise sous pli, le tri et le dépôt en courrier industriel.

Le bulletin Population et Sociétés est également prévu à raison de 11 numéros par an : format fini A4, généralement 4 pages (exceptionnellement 6, et 8 pages tous les deux ans), environ 500 exemplaires sur couché moderne demi-mat 90 g, imprimés en quadri recto verso. Un pli parallèle est prévu pour les exemplaires livrés à l’Ined et deux plis pour ceux destinés au routage ; environ 300 exemplaires sont routés, mis sous film avec porte-adresse et déposés au tarif presse.

Fabrication, contrôles et délais

L’Ined fournit les fichiers PDF haute définition ou fichiers natifs et, le cas échéant, images, logos et polices. Pour les documents exigeant un niveau de sécurité, le dépôt peut s’effectuer sur un serveur FTP sécurisé de l’imprimeur. Le titulaire conseille le choix entre offset et numérique selon les quantités, l’objet, le coût et la qualité ; il fournit un BAT avant impression et contrôle le support, le format, le grammage, les couleurs, les quantités, le façonnage et le conditionnement. Pour un questionnaire à lecture optique, un échantillon test est soumis au contrôle avant impression.

Délais standard indiqués : devis sous 2 jours ouvrés et proposition de BAT sous 2 jours ouvrés. Après validation du BAT, le délai maximal est de 10 jours calendaires pour les prestations sans routage, de 15 jours calendaires pour les prestations avec routage et de 8 jours calendaires pour Population et Sociétés. Les livraisons sont conditionnées pour prévenir les détériorations ; l’Ined les reçoit en semaine, de 8 h à 16 h.