Impression et livraison de supports de communication

Ville de Vélizy-Villacoublay
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Date limite
9 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Vélizy-Villacoublay (78)
Durée
1 an (à compter du 06/10/2026), reconductible 3 fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 75 000 € - Estimation: 63 500 €

Prestations d'impression et de livraison

Objet général

Impression et conditionnement d'imprimés communicants en quadrichromie et livraison selon les spécifications techniques. Prise en charge complète : pré-presse, fourniture du papier, calibration colorimétrique, impression, façonnage, conditionnement et expédition.

Magazines

  • Formats : 210 x 297 mm.
  • Trois formules : 36 pages (couverture 4p 130 g, intérieur 32p 90 g), 28 pages (couverture 4p 130–135 g, intérieur 24p 90 g), 20 pages (couverture 4p 130–135 g, intérieur 16p 90 g).
  • Impression : quadrichromie recto-verso.
  • Quantité par tirage : 12 000 exemplaires pour chaque format décrit.
  • Exigences fichiers : PDF HD (profil FOGRA27) avec traits de coupe et fonds perdus ; BAT papier exigé selon délais.

Cartes

  • Cartes de visite : 95 x 55 mm, impression quadrichromie recto, support 300 g papier recyclé ou certifié PEFC/FSC, conditionnement par boîte de 100.
  • Cartes de correspondance : 210 x 100 mm, quadrichromie recto, support 300 g papier recyclé ou certifié PEFC/FSC, conditionnement par paquet de 100 (options 200/300/400/500 prévues).

Entêtes et suites

  • Entête de lettre : 210 x 297 mm, quadrichromie recto, support vélin ou équivalent 90 g, quantité 15 000.
  • Suite de lettre : 210 x 297 mm, impression 1 couleur recto, support vélin ou équivalent 90 g, quantité 5 000.

Processus, contrôles et délais de production

  • Pré-presse : contrôle et préparation des fichiers fournis en PDF HD ; relecture rapide des documents imprimés.
  • BAT : épreuve papier certifiée à fournir dans les délais contractuels (ex. : épreuve pour magazine à fournir sous 24 h après réception du fichier ; impression après validation dans un délai contractuel limité — délais d'impression types indiqués par type de document).
  • Délais indicatifs de production par type : magazines (5 jours), cartes (3 jours), entêtes et suites (7 jours) — respect des délais de BAT et validation requis.

Conditionnement et livraison

  • Conditionnement adapté (boîtes/paquets) et prise en compte des frais de manutention, emballage et transport.
  • Gestion de la distribution : identification des destinataires et possibilité de livraison vers des distributeurs tiers selon modalités contractuelles.

Propriété et droits

  • Les fichiers numériques fournis demeurent la propriété de l'acheteur et doivent être stockés et utilisés conformément aux prescriptions contractuelles.

Exigences matières et environnementales

  • Utilisation de papiers intégrant des matières recyclées ; pour papiers à fibres vierges, certification PEFC/FSC ou équivalent exigée.
  • Obligation de justifier les taux de recyclage et de fournir les référencements/labels demandés.
  • Préférence/contrainte pour encres non polluantes et fiches techniques à fournir.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Service commande publique, Mairie de Vélizy-Villacoublay, 2 place de l’Hôtel de Ville, 78140 Vélizy-Villacoublay

Modalités de livraison

Échantillons obligatoires ; remise avant la date limite indiquée sur la documentation contractuelle ; échantillons non identifiés et utilisés pour évaluation ; non remboursés ; conservation par la collectivité (récupération possible après notification de rejet).

Produits à fournir

  • Magazine 36 pages (épreuve BAT papier couverture 130–135 g, intérieur 90 g)
  • Magazine 28 pages (épreuve BAT papier couverture 130–135 g, intérieur 90 g)
  • Magazine 20 pages (épreuve BAT papier couverture 130–135 g, intérieur 90 g)
  • Carte de visite 95x55 mm (quadri, 300 g, papier recyclé/PEFC/FSC)
  • Carte de correspondance 210x100 mm (quadri, 300 g)
  • Entête de lettre 210x297 mm (vélin/90 g)
  • Suite de lettre 210x297 mm (vélin/90 g)

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