Impression et routage d’un journal hebdomadaire

Le marché porte sur la fabrication et l’expédition du journal hebdomadaire, ainsi que sur d’éventuelles prestations exceptionnelles décidées par le maire. Le tirage est d’environ 46 à 48 numéros par an : 42 numéros de 8 pages et 4 à 5 numéros de 12 pages. La parution de 12 pages peut varier selon l’actualité et sa date est définie un mois à l’avance. Sont prévues une pause estivale de 4 semaines et une pause de Noël d’une semaine.

Fabrication

Chaque numéro compte 9 936 exemplaires. Les brochures de 8 ou 12 pages comportent respectivement 2 ou 3 cahiers, sans piqûre. Format ouvert : 480 × 320 mm ; format fini : 240 × 320 mm, portrait. Le façonnage comprend un pli central et un recassage au format 160 × 240 mm.

Le papier est du couché satin blanc, 90 g/m². Deux propositions tarifaires sont demandées : papier blanc satin non recyclé et papier blanc recyclé à au moins 50 %. Le papier doit être suffisamment opaque pour un rendu photographique net et ne pas être « buvard ». L’impression est en quadrichromie recto-verso ; les couleurs doivent rester constantes d’un numéro à l’autre et homogènes entre exemplaires d’un même numéro. La qualité doit être au moins équivalente à celle des numéros antérieurs.

Fichiers et production

Le service Communication réalise normalement le journal avec Adobe CC, principalement InDesign, Photoshop et Illustrator. En cas de problème technique interne, une intervention du prestataire sur la mise en page des textes et illustrations pourra être demandée ; un bon à tirer sera alors établi sans allonger le délai habituel. Le PDF de qualité optimale, avec repères et fonds perdus, est transmis par Internet le mardi à 12 h ; la signature du BAT se fait par retour de courriel entre 13 h 30 et 14 h 30. Le délai maximal d’exécution est de 26 heures. Un décalage exceptionnel du bouclage ou de la parution peut être signalé en amont.

Livraison et routage

9 850 exemplaires sont conditionnés et livrés au plus tard le mercredi à 14 h ; environ 86 autres sont mis sous enveloppe et routés, dont 80 en France et 6 à l’étranger, quantités susceptibles de varier. Le fichier d’adresses Excel est fourni par la Ville. Les envois doivent parvenir aux destinataires au plus tard le jeudi, au tarif d’affranchissement service rapide. Le poids, enveloppe comprise, ne doit pas dépasser la deuxième tranche d’affranchissement : 28 g pour 8 pages et 42 g pour 12 pages. Le routage est facturé au nombre précis d’exemplaires expédiés.

Les exemplaires livrés sont conditionnés par paquets de 100 et en cartons de 300 exemplaires maximum, soit trois paquets par carton. Les cartons doivent indiquer les coordonnées de l’imprimerie, l’adresse de livraison, le nom et le numéro du journal, le nombre d’exemplaires et le poids. Un bon de livraison précise le nom et le numéro du journal, la semaine, les quantités, le nombre de cartons et le numéro d’ordre de fabrication. Le service destinataire n’a pas de quai de déchargement.

Contrôles et non-conformités

Le prestataire effectue des tests réguliers en sortie de chaîne afin d’éviter la livraison d’exemplaires défectueux, notamment défauts d’encrage, de coupe, déchirures ou plis incorrects. En cas de défaut constaté, la Ville peut demander une remise équivalente au volume défectueux, dans le délai nécessaire à la distribution. En cas de non-conformité, les fournitures peuvent être refusées, avec réédition des 9 936 exemplaires et routage des 86 exemplaires dans les 24 heures, sans surcoût, ou acceptées avec une réfaction convenue ; à défaut d’accord, elles sont rejetées.