Impression et distribution du magazine institutionnel départemental

Le titulaire imprime et prépare Haute-Saône Magazine et ses éventuels suppléments à partir des fichiers numériques fournis par le Département. Le magazine compte généralement 16 pages ; les quantités sont estimées à environ 130 000 exemplaires.

Supports et formats

• Magazine : format plié 200 × 265 mm, de 12 à 24 pages.
• Supplément annuel envisagé : format plié 148 × 210 mm ou 105 × 148 mm, de 24 à 48 pages.
• Deux propositions de papier couché demi-mat : 100 g ou 80 g ; pages intérieures et couverture imprimées en quadrichromie recto-verso. Le choix du modèle est fait à chaque bon de commande et les mêmes caractéristiques s’appliquent au supplément.
• Les papiers doivent être recyclés entre 60 et 100 %, blanchis sans chlore et présenter un indice de blancheur d’au moins ISO 78 ou équivalent. Ils doivent aussi répondre aux exigences de qualité environnementale, avec un papier écolabellisé en gestion durable des forêts (PEFC, FSC ou équivalent) et permettre un bon rendu de la maquette et des images.

Le façonnage est collé ou piqué selon le nombre de pages. Un supplément peut être inséré librement ou sous blister dans le magazine. Le conditionnement est prévu sur palettes perdues, par paquets de 50 ou 100 exemplaires. Le travail doit être contrôlé et soigné avant diffusion ; les services départementaux peuvent assister aux bons à tirer sur machine.

Épreuves et acheminement
À réception des fichiers PDF haute définition, le titulaire transmet sous 24 heures, hors week-ends et jours fériés (soit un jour ouvré), un ou plusieurs fichiers couleur pour validation du bon à tirer. Le CCTP prévoit ensuite la livraison au plus tard 7 jours ouvrables après validation du bon à tirer ; le CCAP fixe également un délai maximal de 7 jours ouvrables pour l’exécution des commandes.

Environ 5 000 exemplaires sont livrés à l’Hôtel du Département à Vesoul, par paquets de 50. Environ 125 000 autres sont livrés au centre de tri du titulaire du lot 2, sur palettes perdues et par paquets de 50 ou 100. Chaque livraison est accompagnée d’un bordereau indiquant notamment le titulaire, la date, la référence de commande, les caractéristiques de la fourniture et les quantités en paquets et en exemplaires.