Impression de badges événementiels

Solution logicielle

• Configuration de plusieurs catégories de badges par événement avec champs dynamiques (nom, prénom, fonction, entreprise, catégorie participant, génération de QR code éventuel).
• Import de données et visuels (Excel/CSV ou équivalent ; JPEG, PDF, etc.) et génération/édition de badges individuels.
• Export/interopérabilité via API avec un outil événementiel en ligne (ex. B2Match mentionné comme outil actuel), gestion des flux de données et synchronisation.
• Stockage et traitement des données personnelles conformes aux obligations de protection des données (RGPD).
• Garantie de fonctionnement continu de la solution logicielle depuis l'installation jusqu'à la mise en condition opérationnelle et pendant toute la durée du contrat.

Imprimantes et consommables

• Location d'imprimante(s) compatibles avec la solution logicielle et fourniture des consommables d'impression (cartouches) adaptés.
• Capacité prévue : environ 11 000 badges par an, avec volumes par événement compris entre ~50 et 2 000 unités.
• Formats d'impression requis : 50 x 90 mm à A6, impression couleur recto-verso sur papier/carton prédécoupé, perforations pour porte-tour de cou (perforation pour lanière/porte-badge).

Déploiement, maintenance et support

• Déploiement planifié et documenté : planning de déploiement, installation matérielle et logicielle, configuration et tests.
• Réapprovisionnement régulier et disponibilité permanente des consommables papier et cartouches tout au long de l'exécution.
• Assistance à distance, maintenance préventive et corrective, et accompagnement opérationnel pour la prise en main autonome des équipes.
• Documentation utilisateur en langue française (guide d'utilisation et guide des équipements) et formation à l'installation et à l'exploitation.

Obligations techniques

• Preuve de compétences et références en fourniture de solutions d'impression de badges et en maintenance/évolution des solutions.
• Garantie de conformité fonctionnelle et disponibilité opérationnelle de l'ensemble matériel/logiciel pendant la durée contractuelle.