Illuminations et décorations de Noël

L’accord-cadre couvre le transport, la pose, la mise en service, la maintenance, la dépose, le stockage, la réparation et la location de décors et d’équipements d’illumination. Les prestations doivent respecter les normes françaises et européennes en vigueur ; seules les couleurs blanches et rouges sont autorisées pour les illuminations appartenant à la commune.

Pose et mise en service

Le titulaire récupère les décors auprès du lieu de stockage indiqué par l’acheteur, réalise les tests au sol, équipe les décors, assure leur desserte, leur accrochage et les raccordements électriques au réseau d’éclairage public. Il prend en charge les demandes d’autorisation nécessaires, les essais de bon fonctionnement, la mise en service générale, le contrôle des installations et le remplacement des éléments défectueux. Un technicien doit être présent lors de l’allumage.

Le parc communal comprend notamment 85 motifs sur poteau ou candélabre, 35 motifs simples en traversée de chaussée, 130 petits motifs, 10 000 ml de guirlandes LED et 650 ml de rideaux lumineux.

Le DQE prévoit notamment :

• 50 motifs sur poteau ou candélabre, 15 motifs en traversée de chaussée, 15 motifs doubles et 126 petits motifs 3D
• 6 075 ml de guirlandes LED dans les arbres, 355 m de rideaux lumineux et 7 motifs très volumineux sur mât
• 3 poteaux bois avec massif béton, 250 m de câbles d’alimentation et 1 assistance de nuit pour un allumage spécifique
• 50 déposes de motifs sur poteau, 15 déposes de motifs en traversée, 15 déposes de motifs doubles, 80 petits motifs, 6 075 ml de guirlandes, 355 m de mini-cascades et 7 motifs volumineux
• 1 rapport d’activité et 1 prestation forfaitaire de maintenance

Dépose, stockage et réparation

La dépose comprend la mise à l’arrêt des installations, les déconnexions du réseau d’éclairage public, le décrochage et l’évacuation des décors, la vérification de leur état, leur entretien et leur rangement dans le département du Puy-de-Dôme.

Le DQE prévoit le stockage de 250 motifs et de 10 000 ml de guirlandes, ainsi qu’un contrôle, une vérification et un diagnostic de l’état du parc après dépose. Il prévoit également le remplacement de 150 ml de tubes lumineux LED, 180 ml de guirlandes LED, 80 ml de guirlandes LED haute intensité, 20 ml de petits rideaux LED et 5 ml de petits motifs.

Maintenance et location

L’entretien porte sur les pièces appartenant à la commune pendant les phases d’installation et de stockage. Le délai d’intervention souhaité est de 2 heures après signalement pendant la pose et de 24 heures pendant la période d’illumination.

La location comprend 14 traversées de rue, deux scénographies, une scénographie supplémentaire, ainsi qu’un vidéoprojecteur avec montage et démontage, poteau sur buse béton ou socle à fournir. Le titulaire propose une ou plusieurs scénographies et détaille les aspects techniques, la marque des appareils et la technologie utilisée. Les équipements loués doivent être réparables ou remplaçables par des équipements équivalents et présenter toutes les garanties de bon fonctionnement.

Livrables, responsabilités et contrôles

Le rapport d’activité est remis en un exemplaire papier reproductible et un exemplaire informatique PDF compatible avec les logiciels des services municipaux. Il comprend un plan de repérage, un reportage photographique de chaque illumination, le type de matériel installé et un tableau récapitulatif des données. Toute documentation nécessaire à la bonne réalisation des prestations est rédigée en français.

Le titulaire assure notamment les protections provisoires, les matériaux et matériels nécessaires, les fixations, les ouvrages annexes, les réparations, le nettoyage, l’évacuation des déchets, la remise en état des parties dégradées et les démarches de raccordement. Il est tenu à une obligation de résultat et reste responsable du maintien en bon état des installations affectées par ses travaux. Les vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées conformément au CCAG FCS, en présence d’un représentant de la collectivité ; un membre de l’équipe titulaire doit être présent lors des allumages.