Hébergement et transports pour un séjour pédagogique à Rome

Réserver quatre nuitées à Rome pour 325 personnes : 270 lycéens, 38 accompagnateurs, 12 jeunes entrepreneurs et 5 journalistes. Les hébergements doivent favoriser l’accueil de groupes scolaires.

Les chambres des élèves sont non mixtes et peuvent accueillir jusqu’à huit personnes. Chaque groupe classe, élèves et accompagnateurs, est logé dans un même établissement. Celui-ci doit se trouver à 45 minutes de trajet au maximum de la Villa Médicis, de préférence sur la ligne de métro A. Les petits-déjeuners sont fournis et six tickets de transports en commun par participant sont prévus pour les trajets aller-retour entre l’hébergement et la Villa Médicis.

Les participants ne paient pas de caution à l’arrivée. Les extras — notamment consommations, appels, accompagnement d’un conjoint ou suppléments — restent à leur charge et doivent être réglés avant leur départ.

Le titulaire fournit une assistance par numéro non surtaxé aux accompagnateurs et à la Région pour les difficultés d’hébergement, notamment le surbooking ou l’insalubrité. Il doit pouvoir traiter les demandes urgentes si elles n’entraînent pas de dépense supplémentaire.

Préparation des hébergements

• Réunion initiale après attribution du marché.
• Pré-réservation au plus tard le 31 décembre 2026, avec une première proposition d’établissements.
• Première liste des élèves et accompagnateurs par la Région avant le 31 janvier 2027 ; répartition prévisionnelle des classes avant le 1er mars 2027.
• Liste nominative définitive transmise par la Région au 31 mars 2027 ; répartition définitive par le titulaire au 15 avril 2027.