Hébergement d'étudiants stagiaires

INSA de Toulouse
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Date limite
20 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Toulouse (31)
Durée
24 mois, reconductible deux fois 1 an (durée totale maximale 4 ans)
Budget
Max: 50 000 € - Estimation: 100 000 €

Description des prestations

Capacité et types de chambres

  • Mise à disposition d'au moins 20 chambres.
  • Chambres individuelles (1 personne) ou doubles (2 personnes) ; lits simples (préférence pour deux lits simples en chambre double) ou lit double si demandé.

Confort et équipements obligatoires

  • WC et salle de bains privatives.
  • Espace de rangement, bureau, télévision, connexion Wi‑Fi gratuite, sèche‑cheveux.
  • Confort équivalent à une catégorie 2 ou 3 étoiles (conformité à la réglementation de catégorie hôtelière applicable).
  • Chambres non mixtes par défaut sauf demande spécifique.
  • Petit‑déjeuner inclus.

Capacités et volume

  • Capacité annuelle indicative : environ 200 personnes extérieures, soit approximativement 600–700 nuitées par an.
  • Durées de séjour courantes variables (séjours courts, modalités de réservation à prévoir en conséquence).

Modalités de commande et gestion opérationnelle

  • Réservations émises par bons de commande ou via une plateforme de dématérialisation ; confirmation de la réservation par le titulaire sous 48 heures après réception de la commande.
  • Lieu de séjour à gérer en fonction de listes prévisionnelles communiquées en amont (délai de communication des listes et modalités de modification à respecter).
  • Gestion des annulations et modifications avec procédures formalisées ; obligation de proposer des solutions alternatives en cas d’indisponibilité (délais de proposition et modalités de prise en charge des surcoûts à définir contractuellement).
  • Entretien et propreté des locaux et du linge inclus dans la prestation ; exigence d’insonorisation des chambres.

Suivi qualité et contrôles

  • Mise à disposition de fiches de contrôle et d’un cahier de doléances.
  • Autorisation de visites de vérification par les représentants du donneur d’ordre et par le titulaire.

Restrictions et variantes

  • Variantes non autorisées ; seuls les services et options listés dans les pièces contractuelles sont admis.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visites des lieux possibles à tout moment par les représentants du donneur d’ordre et par le titulaire pour vérifier la conformité et la qualité des prestations; aucune date ni contact précisés.

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