Hébergement en chambre simple et petit déjeuner

Institut national de sécurité routière et de recherches INSERR
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Date limite
6 juillet 2026 à 09 h
Localisation
Nevers (58)
Durée
12 mois (du 01/09/2026 au 31/08/2027)
Budget
Non précisé

Lot n°1 — Hébergement pour inspecteurs stagiaires (IPCSR)

Prestations principales

  • Fourniture de nuitées en chambre simple (single) avec douche et WC dans la chambre.
  • Petit déjeuner sucré et salé servi dans l'établissement (service en salle) comprenant au minimum : jus de fruit, café, lait, thé, viennoiserie, pain, beurre et confiture, céréales, jambon, œuf.
  • Connexion Wifi dans les chambres et/ou zones d'accueil.
  • Possibilité de stationnement dans l'hôtel ou à proximité immédiate.
  • Exécution récurrente des nuitées selon rythme hebdomadaire indiqué (accueil les soirs de séjour avec remise de clés, facturation par nuitée).

Capacité, planification et tarification

  • Prestation facturée à l'unité via bordereau à prix unitaires (nuitée single, petit déjeuner, taxe de séjour) ; les prix unitaires proposés restent fermes pendant la durée de l'accord.
  • Le titulaire indique, via l'annexe planning/capacité fournie, le nombre de nuitées qu'il pourra assurer si l'ensemble des besoins n'est pas compatible avec son planning.

Documents et éléments à joindre à l'offre

  • Acte d'engagement (annexe 1) dûment complété.
  • Descriptif détaillé de l'établissement : classement, nombre de chambres, année de rénovation, superficie et literie des chambres, équipements (téléphone, accès internet/wifi, climatisation), parking privé, salle privée de restauration, existence et capacité de chambres PMR.
  • Exemple de menu de petit déjeuner (obligatoire) et exemple de dîner/encas si proposé.
  • Annexe planning/capacité (Annexe 1.xlsx) précisant les capacités de réservation.

Contraintes opérationnelles et contrôles

  • L'organisme bénéficiaire se réserve la possibilité d'effectuer des vérifications inopinées sur la conformité des prestations aux exigences contractuelles.
  • Le titulaire doit être en règle avec la réglementation du travail et veiller à la correction du personnel ; aucune sollicitation de pourboire admise.
  • Les prestations sont réputées complètes et comprennent toutes charges fiscales et parafiscales prévues.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Établissement hôtelier concerné (visite sur rendez‑vous)

Contact

Damien LAPETITE (administratif) / Amandine GODIOT (technique)

Email

damien.lapetite@inserr.fr ; amandine.godiot@inserr.fr

Téléphone

03.86.59.90.58 ; 03.86.59.90.59

Modalités

Visite organisée sur rendez‑vous fixé avec la Direction des fonctions support. Demandes de renseignements à effectuer via le profil d'acheteur (délai de demande indiqué dans les documents). Aucune date fixe fournie.

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