Hébergement de l'espace d'exposition du pavillon Occitanie

Surfaces et implantation

• Surface indicative totale ~650 m² : espace entreprises ~500 m², surface de stands ~420 m² et zone de mutualisation ~80 m².
• Fourniture d'un plan d'implantation prévisionnel et adaptation des surfaces en exécution selon cotations unitaires.

Aménagements stands et zones annexes

• Conception et réalisation des stands (structure, cloisons, moquette) avec fourniture, pose et retrait.
• Stockage et remise en état des éléments avant et après l'événement.

Zone de stations de travail mutualisée

• Aménagement de ~80 m² comprenant 15–20 postes de travail, 5–7 tables/chaises mutualisées et possibilité d'une salle de réunion.
• Fourniture de signalétique dédiée et cloisonnage/moquette pour la zone.

Signalétique et impression

• Impression et pose de signalétique suspendue haute (recto/verso) pour les îlots, signalétique latérale par stand et déclinaison de l'identité visuelle (logos exposants et institutionnels).

Mobilier et équipements

• Mise à disposition de mobilier de base (comptoir, tabouret, tables, chaises, poubelles, étagères, présentoirs) et possibilité d'options complémentaires (écrans, présentoirs supplémentaires) via catalogue / options.

Astreinte et support technique

• Mise en place d'une astreinte technique pendant les journées d'ouverture avec intervention garantie sous un délai maximum de 2 heures.

Commandes techniques externes

• Gestion des commandes techniques spécifiques (ex. élingues, boîtiers électriques, fourniture d'électricité) auprès de l'exploitant du site ; ces commandes sont traitées séparément et facturées en dehors des prestations listées.

Coordination, livrables et suivi

• Concertation préalable et ajustements de l'offre initiale pour harmoniser l'identité visuelle avec les acteurs du pavillon.
• Interlocuteur unique pour le suivi et référents techniques côté acheteur.
• Remise des plans d'implantation, liste des fournitures et planning d'intervention.

Contraintes opérationnelles

• Respect des prescriptions d'hygiène et sécurité applicables au site.
• Respect des exigences environnementales et de développement durable imposées en conditions d'exécution.