Location et aménagement de stands modulaires et traditionnels

Conception, plans et validations

• Proposition d'un concept modulaire, fourniture d'un plan d'implantation et visualisation 3D pour la première commande retenue.
• À chaque nouvelle utilisation : proposition d'une implantation réutilisant les éléments existants, remise d'un plan, d'un visuel 3D et d'un devis détaillé basé sur le bordereau de prix.

Aménagements, mobilier et signalétique

• Mobilier : banque d'accueil (≈150 cm, placard fermé, plan d'accueil adapté PMR), supports documentaires A4/A5 autoportants, tabourets hauts, salon (poufs/fauteuils/canapés) et tables basses, décoration florale.
• Signalétique : structures hautes reprenant le logo/visuels fournis (visibilité sur plusieurs faces), visuels photo/logo sur cloisons et devant la banque d'accueil, éclairage de mise en valeur.
• Revêtement de sol : moquette, lino, plancher ou autre revêtement à proposer et adapter aux visuels et couleurs.

Équipements techniques et audiovisuel

• Mise à disposition et installation d'équipements listés au bordereau : borne interactive (connectée en wifi), écrans 42"/55" (et tactiles), tablettes tactiles, pieds d'écran, vidéoprojecteur, ordinateurs, écrans LED, casques audio, matériel de sonorisation (micro HF, micro-cravate), pupitre sonorisé, podiums (1x1 m et 2x1 m).
• Installation, tests de fonctionnement et dépannage (intervention technique exigée sous 2 heures pour matériel AV/informatique).

Logistique, stockage et réemploi

• Proposition de solutions de stockage court et long terme pour structures, éléments graphiques, équipements techniques et mobilier ; conditions de conservation adaptées et mesures favorisant réutilisation et réduction des déchets.
• Transport, montage et démontage, gestion et rangement de la documentation fournie (prise en charge du transport et mise en réserve selon modalités contractuelles).

Services humains et opérationnels

• Mise à disposition possible d'hôtesses/hôtes et régisseurs (possibilité bilingue pour interventions internationales) ; prise en charge des frais de vie selon bordereau.
• Fourniture d'une réserve sécurisée (≥1,5 m²) équipée (tablettes, porte‑manteau, cafetière + consommables, petit frigo, fontaine à eau/bonbonnes, kit de ménage, casiers selon superficie).
• Interlocuteur unique demandé pour coordination et suivi des opérations; remplacement soumis à validation.

Contraintes techniques

• Respect des normes applicables aux matériaux pour espaces recevant du public, fourniture systématique de plans et visuels 2D/3D pour validation, coordination avec organisateurs locaux pour raccordements techniques.

Remarques environnementales intégrées

• Usage de matériaux respectueux de l'environnement, solutions de stockage écoresponsable et optimisation du réemploi des éléments, rémunération du stockage prévue au bordereau de prix.