Conception et réalisation de pavillons collectifs régionaux

Chambre de Commerce et d'Industrie Bourgogne-Franche-Comté
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Date limite
16 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Multiples
Durée
Prestations liées aux salons du 15 au 18 mars 2027 et du 14 au 20 juin 2027
Budget
Estimation: 165 000 €

Description des prestations

Nature générale

Conception, réalisation, équipement, installation, maintenance pendant l'événement et démontage de pavillons collectifs régionaux en mode clé en main pour deux prestations distinctes.

Aménagements et agencements

  • Fourniture de surfaces brutes approximatives (ordre de grandeur indiqués : ~280 m² et ~270 m²) avec isolement d'îlots exposants et zones de réserves.
  • Aménagement d'espaces d'accueil, gestion des flux visiteurs, stockage et réserves équipées (étagères, rangements, alimentation électrique).

Formules de stands et mobilier

  • Formule A : aménagement standard des stands (surface minimale indiquée selon configuration, p. ex. à partir de 6 m² ou 9 m² selon la prestation).
  • Formule B : fourniture d'équipements et mobilier incluant notamment comptoir d'accueil avec rangement et visuel imprimé, ensemble mobilier (table + chaises ou mange-debout + tabourets hauts), présentoirs à documentation, corbeilles, vitrines colonnes (spécifiées selon poids et typologie des pièces), options station de travail autonome.

Électricité, éclairage et signalétique

  • Distribution électrique aux îlots et réserves, plans techniques de puissance et d'éclairage à fournir.
  • Éclairage adapté à la mise en valeur des stands et signalétique d'identité régionale et d'orientation au sein du pavillon.

Livrables techniques et supports

  • Plans d'implantation, plans techniques (électrique, puissance, éclairage, distribution), vues 3D, BAT, fiches techniques et fiches de commande des fluides.
  • Mise à jour des plans et adaptations suite aux commandes des exposants.

Exigences opérationnelles

  • Désignation d'un interlocuteur unique pour la coordination.
  • Remise d'un rétroplanning prévisionnel et respect des plannings d'installation, maintenance et démontage imposés.
  • Souscription des assurances nécessaires et participation aux contrôles/commissions de sécurité ; fourniture des certificats de classement des matériaux.
  • Gestion des déchets et enlèvement des structures et matériaux dans les délais impartis.

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