Gestion d’un théâtre, d’un festival de jazz et d’un pôle de jazz

La concession d’affermage confie la conception et la mise en œuvre de la saison culturelle, d’un festival annuel de jazz et l’animation d’un pôle de jazz. Le délégataire assume l’exploitation aux frais et risques, organise les moyens humains et techniques et porte la programmation artistique.

La saison doit proposer au moins 30 spectacles différents, avec une programmation équilibrée au fil des mois et couvrant les disciplines du spectacle vivant. À titre exceptionnel, le nombre peut être ramené à 25 pour une saison déterminée, sur demande motivée présentée au plus tard le 20 juin précédent et après validation expresse en comité de pilotage. L’accueil d’artistes ou de compagnies en résidence doit s’accompagner de la diffusion des créations et d’actions avec les publics : ateliers, rencontres, bords de plateau, répétitions publiques et interventions en milieu scolaire.

Le festival de jazz dure au moins 7 jours en avril et/ou mai. Une durée inférieure requiert une demande motivée avant le 1er décembre précédant le festival et une validation expresse. Sa programmation doit être variée et associer notamment acteurs locaux, associations, commerçants, producteurs et hébergeurs ; des animations grand public sont prévues et le recours à des bénévoles est autorisé. L’organisation est multisite : trois sites sont imposés par le contrat et les sites supplémentaires doivent être validés par la Ville.

Le pôle de jazz prévoit notamment un accueil plus régulier d’artistes en résidence, des actions internationales, un partenariat renforcé avec le Centre national de la musique, du conseil aux artistes et des rencontres professionnelles. Ces actions dépendent du maintien des financements extérieurs : le délégataire est tenu à une obligation de moyens, non de résultat quant à l’obtention ou au maintien d’une reconnaissance nationale. Une réduction ou suppression de ces financements ouvre un réexamen de l’adaptation ou de la suspension des actions et de la compensation correspondante.

Accès des publics et obligations de service

Des représentations scolaires doivent notamment pouvoir être organisées en journée. Le délégataire met en place un service éducatif pour les enseignants du premier et du second degré, ainsi que des actions de médiation et de communication adaptées aux publics, en particulier aux jeunes et aux personnes éloignées de la culture. Il développe les partenariats avec les établissements d’enseignement, les équipements culturels et les structures de médiation sociale.

Les objectifs de fréquentation, exprimés en part des entrées payantes et appréciés en moyenne sur deux périodes de référence consécutives, sont : pour la saison, au moins 35 % d’abonnements, 10 % d’entrées de jeunes de moins de 20 ans hors scolaires, 30 % d’entrées scolaires et 2,5 % au tarif réduit adulte ; pour le festival, au moins 40 % d’abonnements, 8 % d’entrées de jeunes et de scolaires et 4 % au tarif réduit adulte. Le défaut d’atteinte est examiné en comité de pilotage, sans pénalité automatique. La fidélisation comprend des formules d’abonnement adaptées, des avantages aux abonnés et un suivi des abonnements et de leur renouvellement dans le rapport annuel.

La Ville peut disposer gratuitement des installations du théâtre jusqu’à 15 jours par an. Le délégataire assure alors le lieu en ordre de marche avec le personnel minimal nécessaire au fonctionnement, à la sécurité et à l’entretien ; les prestations techniques spécifiques supplémentaires sont à la charge du demandeur. La location de salles par le délégataire est une activité accessoire et doit rester maîtrisée au regard de la programmation.

Reprise, équipements et maintenance

Le délégataire reprend les engagements antérieurs nécessaires à la poursuite de l’activité, notamment les dépenses artistiques déjà engagées pour la saison 2027/2028, cachets et frais d’approche compris, ainsi que le personnel susceptible d’être transféré selon les règles applicables.

La répartition contractuelle distingue les responsabilités du délégant et du délégataire. La Ville assume les grosses réparations et renouvellements, l’entretien et la maintenance du bâtiment et de ses installations techniques, du matériel scénique immobilier ainsi que les contrôles périodiques obligatoires et les mises en conformité qui en découlent. Les équipements cités comprennent notamment la plateforme élévatrice de scène, les réseaux électriques et hydrauliques, la plomberie, le traitement d’air et la ventilation, la sécurité incendie, les équipements scénographiques immobiliers, les sièges, les protections du public et les revêtements de sol.

Le délégataire prend en charge la propreté et l’entretien ménager des locaux, le matériel scénique mobilier et ses consommables, ainsi que les réparations des dégradations imputables à son exploitation ou à ses tiers. Il souscrit les contrats spécialisés nécessaires à ses obligations, veille à la sécurité et à la maintenance des biens relevant de sa charge et signale les désordres constatés. Les modifications d’installations ou de leur mode d’exploitation nécessitent l’accord préalable exprès du délégant.