Exploitation d'un cinéma et programmation de films

La prestation couvre la gestion, l’exploitation et l’entretien d’un cinéma comprenant deux salles de 216 et 110 places, soit 326 places, avec hall d’accueil, cabines de projection et installations nécessaires au service. La programmation doit s’adresser à tous les publics et contribuer au maintien du classement Art et Essai et des labels en cours.

Le délégataire propose la périodicité et l’organisation des séances, le nombre de films différents selon les périodes et les parts de programmation. Les films recommandés Art et Essai doivent représenter au minimum 25 % des films et des séances. La programmation peut inclure des sorties nationales, des versions originales et françaises, des courts métrages et des films de patrimoine. Les films à caractère pornographique sont interdits. Les projections de publicité et bandes-annonces en avant-séance ne peuvent excéder 10 minutes par séance.

L’exploitation est prévue en principe toute l’année, 6 jours sur 7, y compris pendant les vacances scolaires ; une fermeture de 2 semaines (14 jours) par an peut être proposée. Le candidat précise le nombre de séances et de films envisagés, notamment les sorties nationales. La retransmission en direct ou différé de spectacles et la participation à des festivals ou manifestations cinématographiques peuvent être proposées.

Publics, communication et activités annexes

Le délégataire organise des actions annuelles d’accompagnement et d’animation, notamment pour les scolaires et le jeune public, et propose un planning pour les séances relevant des dispositifs de cinéma scolaire. Il contribue aux opérations nationales de promotion du cinéma et développe les partenariats culturels.

Il assure la communication du cinéma, notamment les programmes et affiches, ainsi que l’exploitation d’un site Internet présentant la programmation, les tarifs, les abonnements, les animations et les modalités d’accès. La communication institutionnelle intègre le logotype de la Ville selon les modalités graphiques convenues.

La vente de confiseries, boissons, affiches et produits dérivés, la publicité sur écran et l’organisation d’évènements culturels ou privés sont des activités annexes facultatives, distinctes du service public. La location des salles peut être proposée en dehors des heures d’ouverture au public et des séances scolaires. Les activités organisées dans l’équipement doivent respecter les règles applicables et les principes de neutralité et de laïcité ; les activités confessionnelles et les réunions de partis ou mouvements politiques y sont interdites.

Équipements, entretien et contrôles

Les installations mises à disposition comprennent notamment les moyens de projection, les équipements de diffusion d’image et de son adaptés à un environnement numérique, les écrans, la sonorisation et les blocs de climatisation. Le délégataire assure le fonctionnement, l’entretien courant, le nettoyage, les réparations qui lui incombent et l’acquisition du petit matériel. Cela comprend notamment les locaux et sanitaires, les circuits et éclairages, les dispositifs de sécurité, les extincteurs, les fauteuils, les équipements de projection et de sonorisation et leurs mises à jour logicielles, le chauffage, le traitement d’air et la ventilation.

Le délégataire réalise à ses frais les visites et contrôles réglementaires par des organismes agréés, transmet sans délai leurs résultats et remet avec son rapport annuel les attestations de contrôle des installations concernées, notamment la climatisation, l’électricité, l’éclairage de sécurité, le désenfumage, les extincteurs et l’alarme incendie. La collectivité peut demander une fréquence de contrôle supérieure aux exigences réglementaires. Les grosses réparations, les travaux immobiliers lourds et le renouvellement des équipements mis à disposition relèvent de la collectivité ; le délégataire l’informe de l’état des biens et conseille sur les travaux nécessaires.