Gestion et maintenance de flottes de véhicules

Ministère de l'Action et des Comptes Publics
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Date limite
30 juillet 2026 à 10 h
Localisation
France et Union européenne
Durée
72 mois (durée ferme)
Budget
Non précisé

Lot 1 — Gestion et entretien des flottes (PTAC ≤ 3,5 t)

Objet et périmètre

  • Prise en gestion et pilotage d'un parc de véhicules divers (~77 000 unités : VP, VU < 3,5 t, 2/3 roues, remorques, vélos, VAE, EDPM).
  • Mise à disposition d'un réseau agréé multi‑régions pour interventions atelier et mobile.

Gestion opérationnelle et outils

  • Portail client sécurisé multi‑profil (DAE, référents, gestionnaires) accessible 5j/7 (08h‑18h), export de données brutes, connecteurs API/SFTP et formats .txt/.csv/.xls.
  • Inscription unitaire ou par fichier des véhicules, accusé de réception à la prise en charge, réversibilité mensuelle et fichier complet 2 mois avant fin de contrat.
  • Reporting financier et technique : états courants trimestriels, tableau de bord semestriel, bilan annuel consolidé; indicateurs SLA et environnementaux intégrés.

Prestations techniques et opérations à l'acte

  • Entretien préventif et réparations mécaniques, électroniques et carrosserie (tarifs horaires maxima et forfaits par zone/réseau).
  • Pneumatiques : fourniture, montage/démontage, équilibrage, permutation saisonnière, réparation, gardiennage de trains de pneus ; obligation d'offrir pneus rechapés et traçabilité.
  • Contrôles réglementaires : contrôle technique, contre‑visite, visites pollution, contrôles ADR, contrôles d'équipements (levage, frigorifique), convoyage.
  • Expertise : photo‑expertise, expertise déplacement, expertise véhicules gravement endommagés.
  • Remorquage et convoyage : devis préalable, tarifs km/forfaits par zone (métropole/Outre‑Mer/Europe).
  • Immatriculation et formalités (démarches ANTS), gestion vignettes Crit'Air (hors coût vignette).
  • Installation d'accessoires et aménagements : attelages, barres de toit, boîtiers E85, pose facturée avec remise minimum sur matériel.
  • Services complémentaires : gardiennage sécurisé, atelier mobile, déplacement sur site, service jockey, préparation à la revente (contrôles, nettoyage, photos, mesure SOH batterie), véhicule de remplacement (jusqu'à 7 jours renouvelable sous conditions).
  • Conseil électrification : analyse parc, TCO, cartographies d'usage, listes d'électrifiables, forfaits par tranches de véhicules.

Contraintes techniques et engagements

  • Couverture nationale (France métropolitaine + DROM) et opérations dans certains pays européens.
  • SLA mesurés en jours ouvrés : rendez‑vous entretien courant < 48 h (objectif ≥ 95 %), restitution réparation courante ≤ 3 jours (≥ 90 %), prise en charge réparation lourde ≤ 12 h et restitution ≤ 10 jours (≥ 85 %).
  • Pièces issues de l'économie circulaire (PIEC) : proposition systématique si éligible, traçabilité, objectifs progressifs (année 1 ≥ 10 % valeur, année 2 ≥ 15 %, année 3+ ≥ 20 %).
  • Pneumatiques rechapés : objectif ≥ 50 % du volume remplacé (1re année pleine), conformité UNECE R108/R109, traçabilité intégrée à l'outil.
  • Obligations de sécurité et conformité (interventions sur VE, mise en sécurité, mesures SOH batterie, conformité RGPD/Sécurité SI pour l'outil).

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