Gestion du magasin de pièces détachées
Gestion opérationnelle et organisation du magasin
Périmètre général
- Gestion opérationnelle d'un magasin de pièces détachées : réception, enregistrement, stockage, préparation et expédition des pièces.
Horaires et fonctionnement
- Prestation forfaitaire assurée 5 demi-journées par semaine : lundi à vendredi, créneaux matinaux de 9h00 à 11h30.
- Permanence maintenue une demi-journée par semaine pendant le mois d'août.
- Ouvertures additionnelles possibles : demi-journée complémentaire de 2 h 30 sur demande écrite avec préavis d'une semaine.
Opérations concrètes
- Réception et déchargement des livraisons, saisie des entrées et mise en stockage selon identification unique.
- Identification et traçabilité : chaque pièce portée par un identifiant unique et code-barres.
- Stockage sur rayonnages (sol + 4 niveaux, hauteur ≤ 2,8 m), armoires et palettes ; préparation et emballage des envois avec étiquetage.
- Préparation de transports et de kits pièces (constitution de kits standard pour affaires spécifiques), signatures et documents de sortie.
- Tenue d'un inventaire annuel complet et remise d'un rapport d'inventaire détaillé.
Moyens et sécurité
- Utilisation des moyens matériels fournis : postes informatiques et équipements bureautiques, rayonnages, transpalettes, chariots, matériel de colisage.
- Application d'une classification de sécurité (niveau « Secret » tel que défini) et respect de consignes de sécurité et d'accès.
Organisation et livrables
- Réunion de lancement et compte-rendu diffusé sous 10 jours ouvrables.
- Réunions de suivi annuelles avec rapport de suivi (inventaire, état des stocks, état des affaires) et document de suivi d'affaire.
- Dossier technique d'organisation et de ressources humaines à fournir pour démontrer la conformité de l'offre.
Volumes et indicateurs
- Volumes indicatifs mentionnés : ordre de grandeur d'environ 20 000 pièces traitées par an.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Bruyères-le-Châtel (91)
Contact
M. JOMBART (contact principal) / M. RIBES (remplaçant)
Modalités
Visite organisée obligatoire avant remise des offres. Maximum 2 représentants par soumissionnaire, durée limitée à 2 heures. Inscription et transmission des noms/qualités au moins 5 jours avant la visite via la procédure d'entrée sur site. Attestation de visite à fournir (original conservé par l'organisateur). Questions collectées puis traitées selon les modalités de réponse formelles.
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