Gestion du magasin de pièces détachées

Date limite
17 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Bruyères-le-Châtel (91)
Durée
36 mois (01/11/2026 - 31/11/2029), reconductible 24 mois (jusqu'au 31/11/2031)
Budget
Non précisé

Gestion opérationnelle et organisation du magasin

Périmètre général

  • Gestion opérationnelle d'un magasin de pièces détachées : réception, enregistrement, stockage, préparation et expédition des pièces.

Horaires et fonctionnement

  • Prestation forfaitaire assurée 5 demi-journées par semaine : lundi à vendredi, créneaux matinaux de 9h00 à 11h30.
  • Permanence maintenue une demi-journée par semaine pendant le mois d'août.
  • Ouvertures additionnelles possibles : demi-journée complémentaire de 2 h 30 sur demande écrite avec préavis d'une semaine.

Opérations concrètes

  • Réception et déchargement des livraisons, saisie des entrées et mise en stockage selon identification unique.
  • Identification et traçabilité : chaque pièce portée par un identifiant unique et code-barres.
  • Stockage sur rayonnages (sol + 4 niveaux, hauteur ≤ 2,8 m), armoires et palettes ; préparation et emballage des envois avec étiquetage.
  • Préparation de transports et de kits pièces (constitution de kits standard pour affaires spécifiques), signatures et documents de sortie.
  • Tenue d'un inventaire annuel complet et remise d'un rapport d'inventaire détaillé.

Moyens et sécurité

  • Utilisation des moyens matériels fournis : postes informatiques et équipements bureautiques, rayonnages, transpalettes, chariots, matériel de colisage.
  • Application d'une classification de sécurité (niveau « Secret » tel que défini) et respect de consignes de sécurité et d'accès.

Organisation et livrables

  • Réunion de lancement et compte-rendu diffusé sous 10 jours ouvrables.
  • Réunions de suivi annuelles avec rapport de suivi (inventaire, état des stocks, état des affaires) et document de suivi d'affaire.
  • Dossier technique d'organisation et de ressources humaines à fournir pour démontrer la conformité de l'offre.

Volumes et indicateurs

  • Volumes indicatifs mentionnés : ordre de grandeur d'environ 20 000 pièces traitées par an.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Bruyères-le-Châtel (91)

Contact

M. JOMBART (contact principal) / M. RIBES (remplaçant)

Modalités

Visite organisée obligatoire avant remise des offres. Maximum 2 représentants par soumissionnaire, durée limitée à 2 heures. Inscription et transmission des noms/qualités au moins 5 jours avant la visite via la procédure d'entrée sur site. Attestation de visite à fournir (original conservé par l'organisateur). Questions collectées puis traitées selon les modalités de réponse formelles.

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