Gestion logistique interne et factotum

Entretien et maintenance courante (factotum)

• Maintenance courante des locaux et matériels : interventions récurrentes et sur bons de travaux (petites réparations, aménagements, accompagnement d'interventions techniques, VGP, sécurisation).
• Parc vélos : suivi et entretien de 3 vélos électriques et 3 vélos classiques (vérifications, recharge batteries, transport atelier hors-site).
• Parc automobile : suivi d'une flotte comportant 2 véhicules légers, utilitaires et 2 camions (suivi révisions, transferts en atelier, contrôles niveaux et propreté, ravitaillement carburant selon bons).
• Approvisionnements spécifiques : déchargement et positionnement mensuel de big-bags de sel pour adoucisseurs.
• Déneigement : mise en œuvre de sel, astreinte matinale (procédures et matériels dédiés), remplacement du personnel si besoin.

Manutention et transferts

• Opérations de déchargement et manutention 5 jours/semaine : utilisation et maniement d'équipements motorisés (chariot élévateur fourni par le donneur d'ordre, tire-palette électrique, gerbeur, chariot élévateur, transpalette) et d'équipements de levage (ponts roulants, monorails, portiques, palans) par du personnel qualifié et habilité.
• Moyens non motorisés : diable, rolls, tire-palettes pour transferts internes.
• Évacuation et tri des emballages vers filières de stockage/benne.

Magasin, colis et courrier

• Réception, enregistrement et dispatching des plis, colis, palettes et gros volumes avec saisie/traçabilité ERP ; choix et organisation des lieux de déchargement.
• Gestion des échantillons réfrigérés (Dry-Shippers, boîtes isothermes) : réception, acheminement entre magasin et bâtiment concerné selon procédures internes, et organisation des retours.
• Gestion des envois sortants : préparation, organisation avec transporteurs, prise en compte des volumes et conditions particulières (colis <30 kg, >30 kg, non manœuvrables, colis à risques).
• Manipulation et expédition des matières à risque selon procédure dédiée.

Moyens, locaux et ressources humaines

• Locaux mis à disposition pour base de vie, magasin, vestiaires, bureaux ; matériels fournis (postes informatiques, balances, rayonnages, transpalette, réfrigérateur/congélateur, EPI).
• Tenue et équipements de sécurité obligatoires, identification du personnel, habilitations requises (CACES, habilitation électrique, travail en hauteur, etc.).
• Planification des pics d'activité, gestion des remplacements, réunions d'enclenchement et suivi (mensuel/trimestriel/annuel).

Organisation qualité et sécurité

• Plan qualité, procédures de sécurité et de prévention (plans de prévention, PCA/PRA, fiches de poste), suivi des non-conformités, continuité et reversibilités.

Assurances

• Niveau de couverture assuré selon prescriptions contractuelles (modalités détaillées en annexes).