Manutention et logistique interne

Transferts, mobilier et archives

• Transfert et déplacement de mobilier : déménagement, démontage/montage, réinstallation et restitution ; délai indicatif 2 jours pour mouvements importants (2 mouvements/jour indicatifs).
• Transfert d’archives : collecte, transport et rangement, volume indicatif 4 m3/semaine ; prise en charge sous 2 jours pour prestations programmées.

Logistique événementielle et autres prestations

• Préparation et aménagement de salles (préparation quotidienne selon planning pour 41 salles) : installation de mobilier, matériel et approvisionnement en consommables.
• Gestion des déchets et évacuation d’équipements (DIB, biodéchets, DEEE) : tri, conditionnement et évacuation conformément aux consignes de tri.

Organisation, moyens et conditions d’exécution

• Moyens humains : présence d’une équipe dédiée permanente d’au moins 3 personnes pour opérations de déménagement et logistique.
• Moyens matériels : fourniture, gestion et maintenance des moyens de manutention et consommables nécessaires.
• Exigences de propreté et sécurité : remise en état et propreté des lieux après intervention, respect des règles de sécurité et procédures internes.
• Suivi opérationnel : demandes consignées dans un fichier de traçabilité (date, demandeur, nature de la prestation, réalisation) ; planning hebdomadaire transmis ou accessible en ligne ; réunions de suivi semestrielles.

Délais de service (exemples cibles)

• Prise en charge acheminement denrées : 5 minutes.
• Prise en charge colis à l’entrée : 10 minutes.
• Mouvement de mobilier / transfert d’archives : 2 jours.
• Approvisionnement copieurs : 30 minutes.

Horaires privilégiés

• Jours et plages horaires privilégiés : du lundi au vendredi 07:30–17:00; possibilités d’interventions en horaires décalés ou week-ends selon besoins.