Gestion et exploitation de distributeurs automatiques

CEA Paris-Saclay
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Date limite
18 août 2026 à 12 h
Localisation
Île-de-France
Durée
24 mois (01/12/2026 au 30/11/2028), options de 12 mois chacune jusqu'au 30/11/2030; réversibilités : 1 mois entrante et 1 mois sortante
Budget
Max: 2 200 000 €

Description des prestations techniques

Fourniture et mise à disposition des équipements

  • Mise à disposition de machines neuves ou reconditionnées selon un catalogue validé.
  • Types d'équipements : distributeurs boissons chaudes, distributeurs mixtes (snacks/boissons, sandwiches/produits frais).
  • Plaques d'information et affichages obligatoires (moyens de paiement, tarifs, allergènes, fonctionnalités).

Systèmes de paiement et connectivité

  • Intégration de lecteurs monétiques (clé/badge) et lecteur CB sans contact sur demande.
  • Monnayeur disponible sur demande.
  • Pas de modules cellulaires 2G/3G/4G/5G ; connexion réseau filaire avec contraintes d'adressage et ports restreints.
  • Compteurs d'usage par produit et par mode de paiement.

Approvisionnement et assortiment

  • Fourniture et rechargement des assortiments : boissons chaudes, boissons froides, snacks, produits frais, gobelets et consommables.
  • Consommables prioritaires recyclables ; tarification préférentielle pour contenants réutilisables.
  • Planification des approvisionnements pour éviter ruptures (réapprovisionnement avant et après week-ends) avec gestion des DLC/DDM.
  • Adaptation des assortiments selon type d'emplacement et profil d'usagers.

Installation, déploiement et paramétrage

  • Livraison, installation, paramétrage et formation utilisateur ; tests à la mise en service.
  • Retrait de l'équipement remplacé selon procédures définies.
  • Cahier des prérequis informatiques et câblage S/FTP, interfaces conformes.

Maintenance, entretien et remplacement

  • Maintenance préventive et corrective avec traçabilité des interventions.
  • Rapports mensuels de maintenance et indicateurs de performance.
  • Délais d'intervention et modalités de remplacement en cas d'incident majeur.

Collecte et gestion des déchets

  • Collecte et tri des gobelets, mélangeurs et marc de café, fourniture de collecteurs et zones d'entreposage dédiées.
  • Modalités et fréquences de collecte et filières de recyclage à mettre en place.

Réversibilité, documentation et livrables

  • Plans de réversibilité (entrante/opérationnelle/sortante), transfert de connaissances et livrables (PQSE, plans de prévention, fiches d'évaluation, rapports d'activité).
  • PQSE et conformité aux référentiels qualité/environnement (cadre de management ISO indiqué).

Quantitatif de référence

  • Référence d'état : 86 équipements au total (61 distributeurs boissons chaudes, 25 distributeurs mixtes) à prendre en compte pour dimensionner approvisionnements, maintenance et collecte des déchets.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

20/07/2026 au 31/07/2026

Lieu

Site de Saclay

Contact

Emilie Lagorce

Téléphone

01.69.08.38.65

Modalités

Visite obligatoire une seule par candidat ; présentation d'une pièce d'identité ; attestation de visite à remettre. Questions via la plateforme dématérialisée (MARCHES SECURISES) ; échanges et réponses publiés selon confidentialité.

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