Gestion et exploitation de distributeurs automatiques
Description des prestations techniques
Fourniture et mise à disposition des équipements
- Mise à disposition de machines neuves ou reconditionnées selon un catalogue validé.
- Types d'équipements : distributeurs boissons chaudes, distributeurs mixtes (snacks/boissons, sandwiches/produits frais).
- Plaques d'information et affichages obligatoires (moyens de paiement, tarifs, allergènes, fonctionnalités).
Systèmes de paiement et connectivité
- Intégration de lecteurs monétiques (clé/badge) et lecteur CB sans contact sur demande.
- Monnayeur disponible sur demande.
- Pas de modules cellulaires 2G/3G/4G/5G ; connexion réseau filaire avec contraintes d'adressage et ports restreints.
- Compteurs d'usage par produit et par mode de paiement.
Approvisionnement et assortiment
- Fourniture et rechargement des assortiments : boissons chaudes, boissons froides, snacks, produits frais, gobelets et consommables.
- Consommables prioritaires recyclables ; tarification préférentielle pour contenants réutilisables.
- Planification des approvisionnements pour éviter ruptures (réapprovisionnement avant et après week-ends) avec gestion des DLC/DDM.
- Adaptation des assortiments selon type d'emplacement et profil d'usagers.
Installation, déploiement et paramétrage
- Livraison, installation, paramétrage et formation utilisateur ; tests à la mise en service.
- Retrait de l'équipement remplacé selon procédures définies.
- Cahier des prérequis informatiques et câblage S/FTP, interfaces conformes.
Maintenance, entretien et remplacement
- Maintenance préventive et corrective avec traçabilité des interventions.
- Rapports mensuels de maintenance et indicateurs de performance.
- Délais d'intervention et modalités de remplacement en cas d'incident majeur.
Collecte et gestion des déchets
- Collecte et tri des gobelets, mélangeurs et marc de café, fourniture de collecteurs et zones d'entreposage dédiées.
- Modalités et fréquences de collecte et filières de recyclage à mettre en place.
Réversibilité, documentation et livrables
- Plans de réversibilité (entrante/opérationnelle/sortante), transfert de connaissances et livrables (PQSE, plans de prévention, fiches d'évaluation, rapports d'activité).
- PQSE et conformité aux référentiels qualité/environnement (cadre de management ISO indiqué).
Quantitatif de référence
- Référence d'état : 86 équipements au total (61 distributeurs boissons chaudes, 25 distributeurs mixtes) à prendre en compte pour dimensionner approvisionnements, maintenance et collecte des déchets.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
20/07/2026 au 31/07/2026
Lieu
Site de Saclay
Contact
Emilie Lagorce
Téléphone
01.69.08.38.65
Modalités
Visite obligatoire une seule par candidat ; présentation d'une pièce d'identité ; attestation de visite à remettre. Questions via la plateforme dématérialisée (MARCHES SECURISES) ; échanges et réponses publiés selon confidentialité.
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