Gestion et exploitation d’un cinéma

Le délégataire assure toute l’année le fonctionnement du cinéma et la gestion administrative, technique, commerciale et financière des équipements. La programmation est élaborée avec la Commune et soumise à son approbation avant diffusion. Elle varie selon les périodes : maximale en saisons actives (hiver et été), moyenne pendant les ailes de saison (Toussaint et mois de mai), minimale en intersaison.

La programmation associe films commerciaux, Art et Essai, jeune public, patrimoine et répertoire, recherche et découverte. Elle comprend des films de répertoire réguliers et des séances à caractère événementiel — avant-premières, films récents en présence de leurs réalisateurs ou équipes, ou programmations thématiques. La projection de films pornographiques est interdite, quel que soit le support ou le moyen de diffusion.

Le délégataire propose des actions d’accompagnement destinées notamment aux établissements scolaires de la Commune, au centre de loisirs et aux services municipaux enfance et jeunesse, ainsi qu’à des publics spécifiques. Il accepte les dispositifs d’accès à la culture mis en place par la Commune, la Communauté de communes de l’Oisans, la Région et le Département, dont la Carte Région, la Carte Tattoo Isère et le Pass’Culture.

Information du public et sécurité

La communication sur la programmation est assurée par le délégataire en lien avec les services municipaux. Pour chaque période, il complète les gabarits graphiques A4 recto et A5 recto-verso fournis par la Commune, sans en modifier la structure, et transmet les éléments numériques au moins 21 jours avant le début de la période concernée. Il fournit également, dans ce délai, des programmes imprimés : 60 exemplaires A4 recto et 150 exemplaires A5 recto-verso, en papier couché demi-mat 150 g/m², quadrichromie. Il transmet les contenus et droits nécessaires à leur diffusion et tient ses propres supports d’information à jour.

Il assure la garde des installations de jour comme de nuit, l’accueil et la sécurité des usagers, ainsi que le respect des règles applicables aux établissements recevant du public, notamment en matière d’hygiène, de qualité sanitaire et d’accessibilité. Il organise les visites réglementaires par un organisme agréé, tient à jour le registre de sécurité et son dossier technique, et soumet les règlements intérieur et de sécurité à l’approbation de la Commune avant affichage.

Entretien, continuité et suivi

Le délégataire prend à sa charge le nettoyage, l’entretien courant et la maintenance préventive et corrective des ouvrages, équipements et matériels nécessaires au service. Les interventions sont réalisées hors des heures d’ouverture ou sans perturber le service ; sauf nécessité impérieuse, elles ne doivent pas entraîner d’interruption. Le gros entretien et le renouvellement, notamment les réparations de structure, relèvent du délégant. Les interruptions doivent être signalées à l’autorité concédante dans l’heure.

Le rapport annuel, remis avant le 1er octobre, comprend notamment les comptes et l’analyse de la qualité du service ; ses éléments financiers sont certifiés par un commissaire aux comptes. Le compte rendu technique indique notamment la fréquentation, les films diffusés et leur catégorie, les spectateurs par catégorie, les séances par salle et le délai moyen entre la sortie des films et leur projection. L’autorité concédante peut contrôler les installations et les documents. Le comité de suivi se réunit une fois par semestre.

Le recours à des sous-traitants est soumis à l’accord exprès de l’autorité concédante et ne peut porter sur la totalité des prestations ; le délégataire reste responsable de leur bonne exécution.