Gestion et exploitation d’un cinéma

Le délégataire assure la gestion, l’exploitation et l’entretien d’un complexe de deux salles totalisant 208 places, ainsi que la continuité, la qualité et la bonne organisation du service. Il gère la billetterie et l’accueil des spectateurs, recrute et encadre le personnel nécessaire, et respecte les règles applicables aux établissements recevant du public.

Programmation et activités auprès des publics

La programmation associe films grand public et Art et Essai, et s’adresse notamment aux jeunes publics, aux scolaires, aux cinéphiles, aux associations et aux seniors. Elle peut comprendre des sorties nationales, des films en version française ou originale, des courts métrages et des films de patrimoine. Les films à caractère pornographique sont interdits.

• Au moins 30 % des séances doivent être consacrées aux films recommandés Art et Essai. Le délégataire propose une programmation permettant d’obtenir le classement Art et Essai assorti au minimum du label Jeune Public, puis d’autres labels, notamment Patrimoine et Répertoire et Court Métrage.
• Le cinéma ouvre en principe au moins 50 semaines par an, 7 jours sur 7, avec une amplitude horaire large et un renforcement des séances pendant les vacances scolaires. La moyenne minimale est de 16 séances hebdomadaires par salle, hors séances scolaires. Le nombre de séances ne peut être réduit sans accord préalable et exprès de la collectivité.
• Le délégataire propose chaque année des actions d’accompagnement et d’animation : présentations de films, échanges et rencontres avec des professionnels, cycles thématiques, séances scolaires et périscolaires, activités destinées aux jeunes et aux seniors. Des projections en VFSTFR et le système de renfort auditif mis en place sont prévus pour les personnes en situation de handicap.
• Des festivals, cycles ou retransmissions de concerts, ballets et opéras peuvent être proposés. La vente de confiseries, de snacking, d’affiches et de produits dérivés, ainsi que la publicité sur écran, sont des activités annexes possibles. La location des salles peut être proposée hors heures d’ouverture au public et hors séances scolaires, sans affecter l’exploitation du cinéma ; les activités cultuelles et les manifestations contraires à l’ordre public ou aux bonnes mœurs y sont interdites.

Le délégataire prend en charge la communication du cinéma : programmes et affiches, outils de proximité et site Internet dynamique présentant notamment la programmation, les tarifs, abonnements, prestations, animations et modalités d’accès. Il peut aussi diffuser, en avant-séance et à la demande de la collectivité, des informations communales.

Équipements, entretien et suivi

Les salles comprennent des écrans transonores de 8 × 3,35 m pour la salle de 158 places, avec projection 3D, et de 6 × 2,55 m pour celle de 50 places. Les moyens mis à disposition comprennent notamment un projecteur laser pour la grande salle, un projecteur Christie CP2210 pour la salle de 50 places, un serveur de projection de 4 To par salle, une librairie centralisée de 40 To, un système TMS et une sonorisation Dolby 7.1. L’affichage dynamique nécessite un abonnement à la charge du délégataire ; le logiciel et la caisse informatique sont également à sa charge. Le reconditionnement du projecteur Christie en laser, voire son remplacement par un projecteur laser, est envisagé dans le cadre des travaux.

Le délégataire assure la maintenance préventive et corrective des équipements, y compris cinématographiques, souscrit les contrats nécessaires à la continuité du service et prend en charge l’entretien, les réparations et le nettoyage des biens affectés à son usage. Cela comprend notamment les locaux, les fauteuils, l’éclairage normal et de sécurité, les dispositifs incendie, les installations de projection et de sonorisation, l’ascenseur, le chauffage et le traitement d’air. Il réalise annuellement les visites et contrôles réglementaires avec un organisme agréé et transmet leurs résultats à la collectivité.

La collectivité supporte les grosses réparations et le gros entretien, notamment du clos et couvert, des installations techniques et des dispositifs de sécurité, ainsi que le renouvellement des matériels mis à disposition, sauf si la nécessité résulte d’un défaut d’entretien ou d’une dégradation imputable au délégataire. Celui-ci suit l’état des biens, informe la collectivité des interventions nécessaires, la conseille sur les travaux et lui signale par écrit les défauts ou malfaçons constatés dans un délai de trois jours calendaires.

Le compte rendu technique comprend notamment les séances et entrées mensuelles par catégorie tarifaire, les films par catégorie, les sorties nationales, séances Art et Essai et avant-premières, les places vendues par film, les manifestations, incidents, effectifs et qualifications, ainsi qu’un état analytique de fréquentation par séance, film, jour et horaire. Il décrit aussi l’évolution des biens et les travaux, réparations, renouvellements, opérations de maintenance prévisibles et améliorations.