Gestion et exploitation de la base vie

Le titulaire assure le fonctionnement courant de la base vie existante et des moyens communs de chantier, leur disponibilité, leur propreté et leur sécurité. Le périmètre comprend la base vie, ses abords immédiats, les équipements communs, les aires de stockage ou de desserte, les installations provisoires conservées en service ainsi que les accès désignés. Il couvre les moyens communs de l’opération et le moyen spécifique CALLISTO.

La prise en charge comprend un état contradictoire des installations, des réserves, consommables et documents transmis. Le titulaire signale les désordres et dysfonctionnements et propose une organisation de présence, d’intervention urgente et de suppléance.

Services et entretien courant

• Nettoyage quotidien des locaux et abords communs — bureaux, salles de réunion, circulations, sanitaires, réfectoires, vestiaires et zones de dépôt — avec fourniture des consommables sanitaires et de nettoyage nécessaires.
• Exploitation et suivi des alimentations provisoires ou maintenues en eau, électricité et assainissement. Mise à disposition et exploitation de groupes électrogènes pour la base vie et le Nodal, réservoirs associés et ravitaillement en gasoil.
• Mise à disposition de fontaines à eau (8 unités) et de bonbonnes de 18 L, selon la base de 80 personnes à 1,5 L par personne et par jour. Le périmètre chiffré prévoit également la vidange de la fosse et la location d’un WC supplémentaire pour la base vie.
• Mise à disposition et rotation des bennes communes : gravats et DIB au VPH, ferraille, DIB aux zones LOX/LIN et Nodal. Organisation des enlèvements selon les besoins, prévention des saturations et tenue des bordereaux et justificatifs d’évacuation.
• Surveillance visuelle, entretien simple et petites réparations des installations communes : fermetures, accessoires, éclairages, signalétique, équipements de confort et réseaux apparents de desserte de la base vie. Le maintien en état concerne aussi les accès, clôtures, panneaux, balisages et cheminements communs. Une équipe d’entretien de voirie et de balisage ainsi qu’une pelle pour l’entretien de la voirie figurent dans la décomposition des prestations.

Coordination et suivi

Un interlocuteur unique coordonne les prestations communes, organise les interventions, traite les demandes courantes et signale les anomalies. Il participe aux réunions de chantier concernant les moyens communs et leurs interfaces avec les entreprises présentes. Le plan d’installation de chantier (PIC) est actualisé chaque semaine.

Un dossier de gestion mensuel rend compte de l’activité, des consommations, prestations, incidents, actions correctives, réparations, bennes et évacuations, coûts et propositions d’optimisation. La facturation mensuelle distingue le forfait d’exploitation, les prestations supplémentaires commandées et les postes variables, avec les justificatifs permettant leur contrôle.

Les fréquences minimales sont définies par local, zone et type de prestation ; le titulaire propose une organisation adaptée, renforcée selon l’occupation et les besoins. Les urgences à traiter comprennent notamment les pannes d’alimentation, bennes saturées, sanitaires indisponibles, défauts majeurs de propreté, dégradations, fuites et problèmes d’éclairage ou d’accès.

Sont exclus, sauf demande expresse, les prestations propres à une entreprise, les dommages ou déchets qui lui sont attribuables, les travaux neufs et modifications importantes, les mises en conformité lourdes et les équipements nouveaux non prévus ou commandés en complément.