Gestion et coordination du réaménagement de campus

Description générale

• Prestation combinée de Project Management (PM), Quantity Surveying (QS), Employer's Agent (EA) et Contract Administration (CA) pour la conduite technique, financière et contractuelle d’un programme de réaménagement et d’extension multi-niveaux.

Principales missions

• Pilotage de la programmation, élaboration et suivi du planning de livraison, gestion des jalons et reporting de suivi d’avancement.
• Contrôle et gestion des coûts : élaboration des estimations, suivi des métrés et des coûts, tenue des comptes de projet, gestion des variations et des ordres de changement.
• Administration contractuelle : préparation et gestion des documents contractuels, émission et gestion des instructions de changement, suivi des certificats et paiements.
• Coordination technique : supervision de la conception et de l’exécution pour interventions sur existant (conservé, rénovations légères et complètes) et construction neuve ; gestion des interfaces structurelles, architecturales et techniques.

Livrables attendus

• Programmes détaillés, rapports de gouvernance et tableaux de bord coûts/planning.
• Dossiers de métrés et estimations, rapports de contrôle budgétaire réguliers, gestion des comptes et réconciliations.
• Rapports de conduite de chantier, procès-verbaux de réunions de coordination, instructions contractuelles et états d’avancement chiffrés.
• Spécifications techniques et recommandations de conception pour la phase de développement (notamment stratégie de fenestration à développer en Stage 3 : cible 60% vitrage / 40% plein).

Spécificités techniques et contraintes

• Prise en compte d’un parc de surfaces hétérogènes réparties par niveau (existants conservés, rénovations légères et complètes, neuf et travaux externes) et gestion corrélée de l’Extent of Work/Area Schedule.
• Nécessité d’une coordination étroite entre conception et exécution pour intégrer travaux neufs et interventions sur l’existant, ainsi que d’un contrôle rigoureux des métrés et des impacts sur coût/temps.

Modalités de support au processus de sélection et de consultation

• Appui à la finalisation des documents de consultation et participation aux clarifications techniques et réunions de présentation demandées pendant la phase de consultation (détails opérationnels et calendrier à préciser séparément).