Gestion complète d'exploitation de crèches municipales

Ville de Roubaix
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Date limite
15 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Roubaix (59)
Durée
4 ans (période initiale 12 mois, reconductions tacites 3 × 12 mois)
Budget
Estimation: 81 000 €

Gestion et exploitation de la structure — crèche Enfantillages (30 places)

Capacités et fonctionnement quotidien

  • Accueil d'enfants de 2,5 mois à 3 ans (jusqu'à 5 ans pour enfants en situation de handicap) ; capacité 30 places ; ouverture minimale 227 jours/an ; horaires contractuels 08:00–18:00, du lundi au vendredi.
  • Taux d'occupation minimum exigé 70% et gestion des heures-enfant selon paramètres contractuels.

Gestion administrative et financière

  • Inscription des familles, facturation des participations familiales, encaissement, gestion des impayés et transmission des dossiers administratifs.
  • Facturation mensuelle détaillée : éléments par enfant (identité, dates, nombre d'heures facturées, type de contrat) et transmission via dispositif de facturation électronique.

Ressources humaines

  • Reprise du personnel en place ; gestion intégrale de la paie (salaires, charges sociales et patronales), gestion des congés, des formations et de l'organisation des plannings.
  • Obligation de proposer un remplaçant sous 5 jours ouvrés en cas de défaillance grave et d'informer des postes d'encadrement vacants (>2 semaines).

Projet pédagogique et relations partenariales

  • Élaboration, actualisation et mise en œuvre d'un projet d'établissement (préconisation : projet pédagogique par section), organisation d'une période d'adaptation (minimum envisagé 2 semaines), partenariat avec PMI et acteurs locaux, animation d'instances territoriales.

Restauration et alimentation

  • Fourniture quotidienne des repas (liaison froide) : repas, collations, goûters ; possibilité d'offrir choix viande / sans viande ou protéines végétales sous justificatifs réglementaires.
  • Exigences qualitatives sur les approvisionnements alimentaires (seuils minimaux de produits durables et biologiques).

Hygiène, fournitures et matériel

  • Fourniture des couches pour la durée d'accueil, fourniture et entretien du petit matériel et du mobilier, acquisition/renouvellement du matériel pédagogique.
  • Utilisation prioritaire de produits d'entretien écologiques et mise en place de tri et actions de réduction des déchets.

Sécurité et conformité

  • Respect des prescriptions réglementaires applicables aux établissements d'accueil, conformité ERP et prescriptions de sécurité.
  • Coordination avec le responsable local de sécurité ; tenue et fourniture des assurances obligatoires et certificats à jour.

Suivi, bilans et instances

  • Mise en place d'un comité de pilotage, comités techniques mensuels pendant 6 mois puis instances annuelles/biannuelles ; rapports trimestriels de fréquentation et rapport annuel détaillé (activités, budget, évaluation qualitative, prévisionnel).

Contraintes liées aux locaux

  • Remise des clés/badges contre récépissé, réalisation d'états des lieux entrant/sortant, responsabilité d'entretien courant et prise en charge des charges générales spécifiées, remise en état en fin de période en cas de dégradations imputables.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite sur site des structures (prise de rendez-vous nécessaire)

Contact

Dumont Maurane

Modalités

Visite recommandée mais facultative ; prise de rendez-vous auprès du contact indiqué ; aucune date imposée ; délai pour poser des questions : au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des plis.

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