Gestion complète des accueils périscolaires et de la restauration scolaire
Description des prestations
Blocs fonctionnels pris en charge
- Continuité et transition du service (organisation de la reprise et du transfert des dossiers et des personnels).
- Animation, encadrement et surveillance des enfants (accueils périscolaires et extrascolaires, activités, sorties, suivi des présences).
- Temps méridien et organisation de la restauration sur site (coordination avec le fournisseur des repas, gestion des PAI alimentaires, traçabilité sanitaire).
- Gestion administrative et logicielle (inscriptions, gestion des dossiers familles, facturation, interface CAF, reporting et restitution des données).
- Entretien des locaux et gestion du linge professionnel (organisation du nettoyage courant, coordination de la gestion du linge et des tenues).
- Pilotage, reporting et réversibilité (tableaux de bord périodiques, rapports annuels, restitution et sécurisation des données en fin de contrat).
Exigences opérationnelles et ressources
- Fourniture du personnel encadrant qualifié (directeurs/encadrants avec qualifications requises) et mise en place d’un plan de formation.
- Respect des règles d’hygiène et de sécurité (quotas d’encadrement, procédures PMS/HACCP pour le temps méridien, gestion des allergies et PAI).
- Traçabilité complète des activités, des présences et des flux alimentaires; reporting mensuel et rapport annuel.
- Possibilité d’utiliser un logiciel métier ou une solution communale, avec obligation de garantir la propriété, l’accès et la réversibilité des données.
Modalités d’exploitation
- Exigence d’une continuité de service et d’un protocole de transition/reprise du personnel.
- Organisation des plannings et bilans d’encadrement selon dimensionnement fourni par la collectivité.
- Coordination avec le prestataire chargé de la confection et de la livraison des repas pour la gestion quotidienne du temps méridien.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Sites d'accueil (Jules Verne et Île aux Enfants — adresses précisées dans le dossier)
Modalités
Visite obligatoire sur rendez-vous par courriel; sessions organisées les mercredis (matin ou après-midi). Attestation de visite fournie et signée par la commune à joindre à l'offre.
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