Gestion et animation de tiers‑lieux étudiants

CROUS AIX-MARSEILLE AVIGNON
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Date limite
1 septembre 2026 à 09 h
Localisation
Bouches‑du‑Rhône (13)
Durée
Du 02/11/2026 au 30/06/2027 (suspensions d'une semaine lors des vacances de Toussaint, Noël, hiver et printemps)
Budget
Max: 50 000 € - Estimation: 33 000 €

Prestations pour le tiers‑lieu (Lot 2)

Configuration des espaces et équipements

  • Gestion et exploitation d'un espace polyvalent d'environ 180 m² comprenant : espace jeux (baby‑foot, fléchettes, échecs, ludothèque), espace chill (canapés, coin lecture), espace projection/jeux vidéo avec scène pour concerts/spectacles, espace ateliers/friperie/ressourcerie (tables, armoires), kitchenette équipée (plan de travail, évier, réfrigérateur top, micro‑ondes) et grande terrasse de 100 m².

Gestion opérationnelle quotidienne

  • Ouverture/fermeture journalière, entretien courant et ménage, vidage quotidien des poubelles, maintenance de premier niveau des équipements, fourniture des consommables ménagers.
  • Tenue des feuilles d'émargement et production de reporting mensuel (quantitatif, qualitatif et financier).

Programmation, animation et évènementiel

  • Conception et animation d'un catalogue d'activités régulières et hebdomadaires (ateliers créatifs, soirées à thème, concerts/JAM sessions, projections, tournois, ateliers cuisine, friperies solidaires), gestion événementielle de la terrasse lors d'activités extérieures.
  • Coordination et accompagnement d'intervenants externes et d'initiatives locales, accueil et facilitation lors d'activités conduites par des acteurs tiers.

Logistique et hygiène

  • Gestion des achats liés aux animations et moments de convivialité, hygiène et rangement des espaces après activités, respect des règles d'utilisation de la kitchenette.

Pilotage et gouvernance opérationnelle

  • Transmission du planning mensuel à validation au plus tard J‑30, participation aux instances de suivi et production de bilans mensuels/annuels.

Ressources humaines et continuité de service

  • Recrutement d'un·e animateur·rice responsable de site, gestion du contrat de travail (temps de travail minimal à prévoir, encadrement et formation), garantie d'un remplaçant en cas d'absence sans facturation supplémentaire.

Autres obligations opérationnelles

  • Prise en charge de l'entretien courant et des consommables, gestion des incidents via fiche dédiée et participation à la rédaction du règlement intérieur. Prévoir dans l'offre une enveloppe dédiée aux temps forts et moments conviviaux (à chiffrer).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite possible et fortement recommandée sans modalités, dates ou contacts précisés dans les pièces consultées ; aucune visite obligatoire formalisée.

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