Gestion et animation de tiers‑lieux étudiants

CROUS AIX-MARSEILLE AVIGNON
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Date limite
1 septembre 2026 à 09 h
Localisation
Bouches‑du‑Rhône (13)
Durée
Du 02/11/2026 au 30/06/2027 (suspensions d'une semaine lors des vacances de Toussaint, Noël, hiver et printemps)
Budget
Max: 50 000 € - Estimation: 33 000 €

Prestations pour le tiers‑lieu (Lot 1)

Configuration des espaces et équipements

  • Gestion et exploitation d'un espace polyvalent d'environ 200 m² comprenant : espace jeux (billard, baby‑foot, fléchettes, échecs, ludothèque), espace chill/projection (canapés, grand écran), espace ateliers/friperie/ressourcerie (tables, armoires, portants, bibliothèque), espace repas, grande cuisine pédagogique équipée (comptoir inox, évier(s), réfrigérateurs, four et plaques, micro‑ondes, lave‑vaisselle) et un balcon.

Gestion opérationnelle quotidienne

  • Ouverture/fermeture journalière, ménage et entretien courant (aspiration, nettoyage des surfaces, sortie quotidienne des poubelles), maintenance de premier niveau des équipements de jeu et électroménager, gestion des consommables ménagers et fournitures d'entretien.
  • Tenue des feuilles d'émargement et production de bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers mensuels.

Programmation, animation et évènementiel

  • Élaboration et mise en œuvre d'une offre d'animations régulières (quotidiennes/hebdomadaires) et de temps forts ponctuels : ateliers créatifs, soirées thématiques, concerts/JAM sessions, friperies solidaires, ateliers cuisine dans la cuisine pédagogique, projections, compétitions de jeux, etc.
  • Coordination des demandes d'utilisation des différents espaces et accueil des intervenants externes (assistance logistique et technique pour le déroulé des activités).

Logistique et hygiène alimentaire

  • Gestion logistique des animations culinaires : achats des denrées consommables liées aux animations, respect des règles d'hygiène pour l'utilisation de la cuisine pédagogique, rangement et remise en état des locaux après utilisation.

Pilotage et gouvernance opérationnelle

  • Soumission du planning mensuel pour validation au plus tard J‑30, participation aux réunions de pilotage (réunions d'orientation et réunions de suivi périodiques), production de reporting et bilans mensuels/annuels.

Ressources humaines et continuité de service

  • Mise à disposition d'un·e animateur·rice responsable de site (prise de poste selon calendrier contractuel), recrutement et formation de l'équipe, encadrement hiérarchique, gestion des remplaçants en cas d'absence sans facturation additionnelle, recours possible à renforts ponctuels (intervenants extérieurs, stagiaires, services civiques) sous responsabilité de l'opérateur.

Autres obligations opérationnelles

  • Intégration dans l'offre d'une enveloppe dédiée aux moments de convivialité et aux temps forts (à chiffrer par l'offre). Gestion des incidents et procédures d'urgence, participation à la rédaction et à l'application du règlement intérieur, remontée des incidents via fiche dédiée.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite possible et fortement recommandée sans modalités, dates ou contacts précisés dans les pièces consultées ; aucune visite obligatoire formalisée.

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