Gestion administrative, financière et technique

Le titulaire assure la gestion courante et le suivi budgétaire et comptable. La charge de travail de gestion est estimée à titre indicatif à une personne à mi-temps.

La mission comprend notamment :

• l’accueil téléphonique les jours ouvrables, de 9 h à 12 h 15 et de 14 h 15 à 17 h 30, ainsi que la rédaction des délibérations et courriers, le classement et l’archivage ;
• la préparation et le suivi des réunions de la commission administrative, avec présence aux deux réunions à caractère budgétaire annuelles ;
• la préparation et le suivi des budgets, les dossiers de subventions d’investissement, cessions et acquisitions foncières, amortissements, inventaire, état de l’actif, emprunts et participations financières des collectivités et communes ;
• la comptabilité M57 et la dématérialisation PES V2 / IXChange, avec logiciel compatible avec Hélios, pour environ 1 000 mouvements financiers et la transmission des fichiers au Trésor public ;
• le suivi administratif et financier de programmes européens, la mise en œuvre de projets d’investissement et les demandes de subventions, ainsi que l’exécution financière d’environ 6 marchés publics par an ;
• les déclarations de TVA mensuelles, la gestion des DT et DICT, et la préparation des rôles de cotisations sous Excel pour environ 750 cotisants, avec transmission à la trésorerie, gestion des mutations et suivi des majorations.

Le titulaire contacte les entreprises chargées du dépannage des stations de pompage et du dégrillage des principales stations ou d’interventions ponctuelles sur le réseau, et établit les bons de commande correspondants. Il prépare et assiste aux élections et à l’assemblée générale organisées tous les deux ans.

Assistance technique et suivi des opérations

Un conducteur de travaux apporte assistance technique et conseil. La mission couvre les avis sur projets (permis de construire, lotissements), la préservation du domaine des Wateringues, les avis techniques avec les autres administrations et services, les relations avec les riverains et le monde agricole, ainsi que les interfaces hydrauliques avec les organismes et interlocuteurs concernés. Elle comprend l’application de la législation sur l’eau et les milieux aquatiques, du règlement de police applicable aux quatre sections de Wateringues du Nord et le traitement de dossiers spécifiques, notamment Interreg. La mission de base prévoit 6 déplacements par an ; les déplacements supplémentaires relèvent d’une prestation distincte.

Pour le programme annuel d’entretien, le titulaire établit le programme, estime les travaux, rédige les marchés, suit les travaux et assiste à leur réception. Le programme est évalué à environ 150 000 mètres par an. Les prestations tarifées distinguent les mètres linéaires faucardés et les mètres linéaires de produits de faucardement broyés.

Pour les travaux neufs, il recueille les demandes, établit le programme annuel, rédige les marchés de travaux et en assure le suivi jusqu’à la réception. Il suit également les études nécessaires aux plans de gestion des cours d’eau et aux dossiers de déclaration ou autres études techniques, et rédige les marchés correspondants.

Le conducteur de travaux ne réalise pas lui-même les études ni les travaux. Pour le suivi des travaux confiés à un maître d’œuvre, il vérifie la conformité des marchés préparés par celui-ci et des travaux exécutés par les entreprises aux prescriptions des arrêtés préfectoraux, puis assiste le maître d’ouvrage à la réception.