Fourniture de gaz propane et location de réservoirs

Approvisionnement et continuité de service

• Approvisionnement planifié avec gestion des stocks par télémétrie et suivi des consommations.
• Mesures spécifiques pour éviter toute rupture de service lors du remplacement ou de la mise hors service des cuves (procédures de continuité et solutions de substitution à prévoir).
• Disponibilité d'un service d'assistance technique 24 h/24 pour intervention en cas de fuite ou suspicion de fuite.
• Livraisons réalisées en présence d'un agent du site et soumises aux contraintes d'accès et d'horaires du site.

Maintenance, contrôles et conformité réglementaire

• Entretien et maintenance des citernes conformément aux obligations réglementaires de suivi en service des équipements sous pression.
• Inspections et épreuves périodiques planifiées (dont épreuve hydraulique décennale ou tous les 12 ans) avec coordination des interventions avec les services techniques du site.
• Planification et tarification des frais de retrait des citernes et du repompage indiqués dans le mémoire technique.

Modalités de livraison et traçabilité

• Délai de livraison à renseigner dans l'offre et le bordereau de prix unitaire; possibilité de report limité (ex. 24 h) en cas d'impossibilité, avec accord du gestionnaire du site.
• Acceptation de livraisons partielles avec indication de la date prévisionnelle du solde.
• Chaque livraison doit être accompagnée d'un bon de livraison détaillé (identité du fournisseur, service émetteur, référence, date, lieu, quantité commandée et livrée, observations) et faire l'objet de vérifications par le récepteur.
• Notification anticipée et proposition de solutions de substitution en cas de difficulté d'approvisionnement; mesures contractuelles prévues en cas de manquements prolongés.