Fourniture de gaz en bouteilles, huiles et graisses

Produits et volumes explicités

• Fourniture et livraison de bouteilles de gaz (butane et propane) selon les références du bordereau de prix.
• Références et quantités indicatives :
  • Propane 5 kg (type Twiny ou équivalent) : 3 contenants à disposition, consommation annuelle estimée 8 unités.
  • Butane 13 kg tête normale à visser : 2 contenants, consommation annuelle estimée 2 unités.
  • Propane 13 kg tête normale à visser : 50 contenants, consommation annuelle estimée 289 unités.
  • Propane 35 kg tête normale à visser : 15 contenants, consommation annuelle estimée 10 unités.
  • Propane carburant 13 kg tête C13 : 20 contenants, consommation annuelle estimée 78 unités.

Conditions commerciales et techniques

• Échange standard des contenants, gestion des locations mensuelles et application de frais d'immobilisation pour contenants immobilisés > 12 mois (gestion contractuelle prévue).
• Contrôle de conformité : remise des fiches techniques et fiches données de sécurité (FDS/SDS) au format électronique.
• Livraison franco de port sur l'agglomération, plages horaires prioritaires demandées et bon de livraison obligatoire avec références comptables (n° d'engagement / n° de commande si fourni).
• Délai de livraison maximal requis : 1 semaine à réception de commande. Approvisionnement d'urgence : capacité d'intervention immédiate ou possibilité pour la collectivité de recourir à un autre fournisseur en cas d'indisponibilité.

Services annexes et obligations administratives

• Formation/information des agents sur manipulation et sécurité des gaz et suivi des évolutions réglementaires.
• BPU/DQE au format Excel/LibreOffice (un bordereau par lot) et facturation mensuelle dématérialisée (Chorus Portail Pro) avec mentions obligatoires.
• Remise annuelle d'un état des consommations (format Excel) détaillant famille, désignation, code fabricant, marque, quantités annuelles et montants HT.