Gardiennage, surveillance et accueil des équipements et événements

Ville de Vincennes
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Date limite
28 juillet 2026 à 09 h
Localisation
Île-de-France
Durée
12 mois (01/01/2027 au 31/12/2027), reconductible tacitement 3 fois (durée totale possible 4 ans)
Budget
Non précisé

Gardiennage des infrastructures sportives — lot 2

Objet des missions

  • Assurer la surveillance des équipements sportifs, la sécurité incendie, l'accueil du public, le contrôle d'accès et la gestion des vestiaires et plannings d'occupation.

Missions opérationnelles

  • Surveillance des terrains, tribunes et vestiaires ; contrôle des flux lors des manifestations sportives et orientation des secours en cas d'incident.
  • Gestion des clefs et des feuilles de présence, tenue de main courante et remontée des incidents.
  • Ronde de fin de service obligatoire (dans la demi-heure précédant la fin de service) et contrôles réguliers des installations.
  • Prestations événementielles et extensions horaires facturées via devis puis bon de commande (48 h minimum).

Personnel et organisation

  • Effectifs planifiés : au moins deux surveillants affectés en période normale pour certains sites (répartition chalets / circulation / rondes), avec répartition des fonctions (accueil, contrôle, rondes).
  • Liste restreinte d'agents dédiée, formation locale initiale et réunions de cadrage au démarrage.

Qualifications et équipements

  • Maîtrise des systèmes SSI et vidéosurveillance exigée ; agents titulaires de carte professionnelle et badges nominatifs.
  • Moyens : talkie‑walkies, PTI pour chaque agent, tenue conforme aux prescriptions locales, habilitations SSIAP le cas échéant.

Règles opérationnelles et responsabilités

  • Responsabilité du titulaire en cas de perte de clef (remplacement à sa charge).
  • Réunions de cadrage périodiques et reporting ; obligations documentaires et feuille de présence.

Horaires et volumes (exemples fournis)

  • Plages horaires larges et variables selon périodes (ex. totaux hebdomadaires élevés avec renforts en mercredis et week‑ends, chiffrages en centièmes demandés dans DPGF).

Prestations complémentaires

  • Manifestations, soirées et prestations du weekend facturées en forfaits ou à l'heure selon DPGF, avec commande 48 h à l'avance.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

09/07/2026 09:30

Lieu

Rendez-vous au point de visite indiqué pour les lots 2 et 3

Contact

Catherine MUROLO

Modalités

Attestation de visite remise par l'acheteur à joindre au dossier. Visite organisée et obligatoire ; visites à l'improviste interdites.

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