Prestations de gardiennage et de sécurité événementielle

Le lot porte sur la surveillance humaine, le contrôle des accès et la sécurité incendie du Parc des Expositions et de l’espace événementiel K2, pour les événements et leurs phases logistiques de montage, d’exploitation et de démontage.

Les missions de sûreté comprennent le filtrage du public, des exposants et des prestataires, la gestion des flux, les palpations et la vérification visuelle des bagages lorsque la réglementation le permet, ainsi que des rondes contre l’intrusion et les dégradations. Les équipes assurent aussi la surveillance diurne et nocturne des matériels, des zones et des locaux sensibles pendant le montage et le démontage.

Sécurité incendie et moyens

Les agents SSIAP assurent la prévention, la vérification des équipements de secours, la tenue du PC Sécurité et l’assistance aux personnes, notamment le secours à victime. Les agents doivent disposer d’une carte professionnelle CNAPS en cours de validité adaptée à leur fonction, d’une attestation d’aptitude médicale de moins de 12 mois et, selon les missions, des qualifications SSIAP 1, 2 ou 3 avec recyclage/remise à niveau, SST en cours de validité et habilitation électrique HO/BO minimum pour l’accès aux locaux techniques.

Le titulaire fournit un talkie-walkie autonome par agent, avec oreillette et batteries de rechange, un téléphone professionnel pour le chef de poste, les détecteurs manuels de métaux en nombre adapté au bon de commande, des lampes torches professionnelles, des gilets haute visibilité et une main courante électronique permettant le suivi en temps réel.

Les binômes cynophiles ne sont mobilisés que sur bon de commande, notamment pour la surveillance nocturne extérieure ou des parkings. Le carnet de santé et de vaccination du chien doit être à jour et la carte CNAPS de l’agent mentionner l’activité cynophile avec le chien désigné. Le chien reste sous le contrôle permanent de son conducteur, en laisse et muselé selon la réglementation ; il ne peut accéder aux halls ERP en présence du public.

Commandes et coordination

Les commandes programmées sont transmises au moins 10 jours ouvrés avant la prestation ; les urgences et renforts le sont avec un préavis minimal de 24 heures, porté à 48 heures pour les agents cynophiles. Toute prestation annulée par la SEGEPEX plus de 24 heures avant son début ne donne lieu à aucune facturation ni indemnité. Un briefing entre le chef d’équipe et la SEGEPEX intervient entre 24 heures et 2 heures avant l’ouverture ; une réunion de suivi est organisée chaque trimestre et le rapport de synthèse de fin de manifestation est transmis au plus tard 24 heures après celle-ci.

Point à clarifier avant engagement : le règlement de consultation indique un maximum de 400 heures pour le lot 1, tandis que le corps de l’acte d’engagement désigné « Lot 1 » indique un maximum de 4 000 heures par période de 12 mois.