Formation aux outils Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint

La prestation couvre Word, Excel et PowerPoint, chacun décliné en trois niveaux — débutant, intermédiaire et avancé/expert. Un positionnement préalable, par questionnaire, test en ligne, exercices pratiques ou autre modalité proposée, sert à évaluer les acquis et à constituer des groupes homogènes selon le niveau réel des participants.

Word. Le parcours débutant traite la création et l’organisation des documents, la saisie et la mise en forme, les paragraphes et listes, les tableaux, images et objets simples, les en-têtes et pieds de page ainsi que la mise en page et l’impression. Le niveau intermédiaire porte notamment sur les styles, les documents longs, les sauts de page et de section, les sommaires automatiques, les illustrations, le publipostage, la révision et la collaboration, ainsi que les modèles réutilisables. Le niveau avancé aborde l’automatisation, les modèles complexes, les styles, champs et références, les formulaires, le publipostage avancé, la sécurisation et la normalisation des documents.

Excel. Le niveau débutant couvre l’environnement, la saisie et l’organisation des données, les calculs et formules usuels, la mise en forme, le tri et le filtrage, les références relatives et absolues, les graphiques simples et l’impression. Le niveau intermédiaire comprend les fonctions conditionnelles, statistiques et de recherche, leur imbrication, le contrôle de listes, la mise en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques, les classeurs à plusieurs feuilles et des outils de suivi ou tableaux de bord simples. Le niveau avancé traite les fonctions complexes, l’analyse et la consolidation de volumes importants, les tableaux croisés dynamiques avancés, l’automatisation de tâches, l’importation et la transformation de données disponibles dans l’environnement utilisé, ainsi que la fiabilisation et la sécurisation des modèles.

PowerPoint. Le parcours débutant porte sur la création de présentations, les dispositions, la mise en forme, les images, formes et tableaux, les thèmes, l’organisation des diapositives, les animations et transitions simples et le lancement d’un diaporama. Le niveau intermédiaire aborde la structuration et l’harmonisation, les masques, graphiques et diagrammes, les contenus multimédias, les animations, la lisibilité et les supports destinés à l’impression ou à la diffusion. Le niveau avancé couvre les présentations complexes, les modèles et masques personnalisés, la communication visuelle, l’intégration d’éléments issus d’autres applications Microsoft, l’interactivité, la navigation et la sécurisation des fichiers.

Pédagogie, organisation et environnement informatique

La pédagogie doit être active et opérationnelle, avec des exercices proches de situations professionnelles. L’offre précise les apports théoriques et pratiques, l’accompagnement individuel, l’adaptation aux niveaux, les supports et ressources. Les sessions sont en présentiel; l’offre indique le nombre maximal de participants, les sessions susceptibles d’être organisées, les conditions matérielles et les modalités de programmation. Le matériel, les logiciels et les supports doivent être compatibles avec l’environnement informatique utilisé.

Les contenus, démonstrations, exercices et supports sont adaptés à Word 2019, Excel 2021, PowerPoint 2019 et Microsoft 365 2021. Les fonctionnalités indisponibles dans cet environnement doivent être signalées, avec leurs différences d’utilisation et, si possible, une méthode équivalente compatible. L’offre précise les versions utilisées pour ses supports et exercices. Les modalités pédagogiques et organisationnelles doivent pouvoir être adaptées aux participants en situation de handicap; l’offre décrit l’identification des besoins, les adaptations possibles et le référent handicap. Les formateurs sont présentés avec leurs qualifications, expériences et maîtrise des logiciels; un remplaçant doit présenter un niveau de qualification et d’expérience au moins équivalent.

Évaluation et suivi

Le suivi comprend un positionnement initial, des exercices et mises en situation pendant la formation, puis une évaluation des acquis et de la satisfaction. Une attestation individuelle est remise à l’issue de la formation. Sont transmis les feuilles d’émargement, attestations, résultats ou synthèses d’évaluation et un bilan par session, avec, le cas échéant, des préconisations sur les besoins complémentaires identifiés.