Fourniture de fioul, exploitation et maintenance des installations thermiques et frigorifiques

Assurer l’exploitation, la conduite, l’entretien, la maintenance et le dépannage des installations de chauffage raccordées au réseau de chaleur bois de BBE et des installations de ventilation de la médiathèque et des locaux à archives. L’offre de base comprend aussi l’approvisionnement en sel régénérant de l’adoucisseur de la médiathèque : un sac par mois, soit 12 sacs par année contractuelle.

Entretien et suivi

• Réaliser les maintenances préventives systématique et conditionnelle, les interventions correctives, dépannages et réparations. La fréquence des visites périodiques est proposée par le candidat; les dates et actions sont consignées dans un cahier présent sur site ou dans une interface en ligne.
• Fournir les consommables et petites fournitures relevant du forfait et la main-d’œuvre pour remplacer les pièces défectueuses d’un montant unitaire inférieur ou égal à 200 € HT. Les pièces à changer peuvent faire l’objet d’une commande complémentaire.
• Suivre et tracer les températures et l’hygrométrie des locaux à archives et signaler immédiatement les dérives. Pour les installations de ventilation, dépoussiérer filtres, prises et sorties d’air, nettoyer les batteries, remplacer annuellement les filtres de CTA et contrôler les cheminées en toiture.

Prestation supplémentaire éventuelle n° 1 — climatisation des archives
Le chiffrage de cette PSE est obligatoire, mais la maintenance préventive et corrective des climatisations des archives ne devient contractuelle que si l’acheteur retient la PSE. Elle comprend les visites nécessaires, le contrôle d’étanchéité des circuits, des charges en fluide frigorigène, des réglages et sécurités des compresseurs et du circuit de condensation, le nettoyage des prises et sorties d’air, ainsi que le remplacement annuel des filtres à poussières. Si la PSE est retenue, les réglages visent une température de 16 à 22 °C et une hygrométrie de 45 à 55 %.

Le chauffage de la médiathèque fonctionne en principe du 15 septembre au 15 mai inclus, avec ajustement ou interruption possible selon la météo. Le chauffage et la ventilation des archives fonctionnent selon les besoins du site; si la PSE est retenue, la maintenance des climatisations est assurée toute l’année. Les dépannages urgents sont soumis à une astreinte 24 h/24; pour les lots 1 à 3, l’intervention intervient sous 2 heures, ou sous 1 h 30 par température extérieure inférieure à 0 °C.