Fabrication de caisses et transfert de collections

La prestation comprend la conception et la fabrication de caisses pour les objets hors format, leur livraison et leur mise en caisse selon les responsabilités prévues, puis le transfert de l’ensemble des collections vers les réserves et le redéploiement en réserve. Les collections concernées proviennent du musée, de la crypte et du Mémorial de la Déportation ; leur inventaire figure dans les annexes du marché.

Caisses et mise en caisse

La fabrication concerne les objets dépassant le format d’un bac gerbable norme Europe. Le besoin comprend notamment trois caisses en bois hors gabarit, d’environ 200 × 120 cm.

Pour les 103 croix de format standard de la crypte, il faut fabriquer des caisses claire-voie avec calage en mousse, réparties en trois formats (environ un tiers par format). Une caisse peut recevoir environ quatre croix de même format, avec calage et maintien adaptés. Les croix en bois brut sont décrites comme mesurant 48 cm de largeur et 4 cm d’épaisseur, avec une largeur variable entre 87 et 124 cm ; les mesures doivent être revérifiées sur site. Ces caisses doivent être livrées prêtes à l’emploi, sans sciage, perçage, montage de bancs de calage ni adaptation préalable. La mise en caisse des croix standard est assurée par le prestataire régie.

Deux croix hors format nécessitent chacune une caisse claire-voie sur mesure :

• Croix blanche de Tom Morel : 163 cm de hauteur, 120 cm de largeur et 8 cm d’épaisseur ; socle de 10 × 57 × 36 cm (hauteur × largeur × épaisseur). Le titulaire réalise la mise en caisse.
• Croix en bois brut au sol : 208 cm de hauteur, 191 cm de largeur et 12 cm d’épaisseur. Le titulaire réalise également la mise en caisse.

Le titulaire conditionne aussi en caisserie conçue par lui trois plaques d’ex-voto hors format, sous la supervision du prestataire régie. Pour quatre plaques commémoratives extérieures, il conçoit la caisse, effectue la dépose et la mise en caisse sous cette même supervision.

Transferts et manutentions

Les transferts sont organisés en deux campagnes. La semaine du 14 décembre 2026, le titulaire transporte les collections non désinsectisées vers les réserves : les collections standard déjà conditionnées en bacs gerbables norme Europe par le prestataire régie sont palettisées par le titulaire ; les collections hors format sont manutentionnées et mises en caisses par le titulaire, sous supervision de la régie. Une journée est consacrée au redéploiement des collections au CCEC selon les consignes de la régie. Les panneaux d’exposition et la signalétique sont également transportés vers la chapelle du CAH.

La semaine du 18 janvier 2027, le titulaire transporte vers les réserves les collections désinsectisées à Morette par anoxie (traitement d’au moins 21 jours), puis consacre une journée à leur redéploiement en réserve selon les consignes de la régie.

Calendrier prévisionnel et contraintes

• Livraison des caisses hors format sur le site de Morette entre le 23 et le 30 novembre 2026 ; le lieu de stockage est accessible de plain-pied depuis l’accès véhicule.
• Mise en caisse des objets hors format la semaine du 30 novembre ou du 7 décembre 2026.
• Transfert des collections non désinsectisées et des panneaux/signalétique la semaine du 14 décembre 2026 ; transfert des collections désinsectisées la semaine du 18 janvier 2027.

La proposition technique doit préciser le protocole, la proposition de caisses avec schéma de principe, le planning, les moyens humains et techniques. Les vérifications quantitatives et qualitatives portent sur la conformité des prestations ; l’acheteur peut demander une rectification ou prononcer admission, ajournement, réfaction ou rejet.