Externalisation de la messagerie et des outils collaboratifs

Agenda et planification

• Agenda complet avec synchronisation mobile, calendriers personnels et partagés.
• Gestion des conflits de planning, visualisations jour/semaine/mois, respect de la confidentialité, réservation de ressources (salles, véhicules).
• Accès via navigateur et compatibilité avec navigateurs courants.

Messagerie instantanée et visioconférence

• Outil de messagerie instantanée multi-terminaux (mobiles et desktops) et visioconférence sans client lourd.
• Fonctionnalités de collaboration en temps réel sur documents.
• Enregistrement des visioconférences prévu (capacité d'enregistrement spécifiée pour un nombre limité d'utilisateurs).
• Gestion d'accès par profils (interne / partenaires / tous contacts).

Partage et gestion documentaire

• Publication et partage de documents avec habilitations par groupes, partage par lien, suivi des consultations.
• Accessibilité depuis boîte mail, navigateur et applications mobiles.

Intranet et réseau social d'entreprise

• Mise en place d'un site web interne / réseau social d'entreprise pour communication interne.

Nomadisme et compatibilité multi-plateformes

• Solutions conçues pour usages nomades : smartphones, tablettes et ordinateurs portables.

Spécifications techniques et intégration

• Capacité de stockage minimale : 30 Go par utilisateur, extensible jusqu'à ~100 Go par utilisateur.
• Intégration de l'annuaire d'entreprise avec Microsoft Active Directory.
• Gestion des groupes, héritages et droits via interface d'administration.
• Intelligence artificielle intégrée nativement dans la suite logicielle.

Volumétrie indicative et évolutivité

• Volumétrie indicative fournie : Frontline Starter ≈ 300, Business Starter ≈ 300, Business Standard ≈ 100, Google Meet ≈ 5.
• Possibilité d'ajouter des licences supplémentaires selon les besoins.