Exploitation et maintenance des installations de ventilation

Périmètre

Prise en charge, exploitation, maintenance préventive et dépannage des installations de ventilation listées en annexe : caissons simple flux et double flux, équipements de régulation, gaines, registres de régulation et d’équilibrage, clapets coupe-feu, raccordements électriques depuis disjoncteurs en armoire.

Maintenance annuelle (contrôles et opérations)

Nettoyage des caissons (turbines, volute, moteurs, grilles, échangeurs double flux) et des bouches/grilles d’arrivée d’air.
Contrôle vibratoire, état et tension des courroies, alignement des poulies.
Remplacement et gestion des filtres.
Contrôle des pressostats, des horloges et des systèmes de régulation ; vérification du bon fonctionnement de la régulation.
Serrage et contrôle des connexions électriques ; mesurage des intensités des caissons.
Contrôle des registres de régulation, clapets coupe-feu, réseaux aérauliques et manchettes souples ; mesure des débits aux bouches.
Relevé compteur électrique.
Rédaction et transmission d’un rapport de maintenance par site après intervention.

Maintenance semestrielle

Fréquence semestrielle prévue pour certains sites/équipements identifiés (exécution des contrôles et opérations adaptés selon l’équipement).

Dépannage et interventions curatives

Prise en charge des demandes de dépannage selon modalités contractuelles avec gestion des demandes par voie électronique et remise d’un compte-rendu d’intervention détaillé (site, motif, heures, synthèse, statut de fonctionnement : finalisé / dégradé / panne).

Travaux de réparation hors forfait

Réalisation de devis détaillés avant travaux comprenant description, pièces, quantités, marge, estimation d’heures.
Remplacement à l’identique ou par équivalent ; possibilité de proposer des solutions alternatives à visée d’efficacité énergétique.
Modalités de refacturation des sous-traitants sans majoration de marge selon les règles contractuelles.

Moyens d’exécution

Moyens humains requis : technicien référent titulaire d’une formation CVC de niveau 3, technicien adjoint éventuel, chargé d’affaires pour le suivi administratif/technique/financier, standard téléphonique pour la réception des demandes.
Habilitations exigées : habilitations basse tension et essais/vérifications (BR, BE) pour le personnel intervenant.
Moyens matériels : outillage et équipements de mesure adaptés, EPI fournis, dispositifs de protection et de travail isolé (DATI/PTI).

Sécurité, prise en charge et procédures

Prise en charge des installations et gestion des accès ; identification des risques, habilitations et mesures de prévention sur site.
Procédures en cas d’accident et coordination sécurité avec les responsables de site.

Reporting et suivi

Rapports d’intervention / maintenance et documents de suivi à transmettre selon les modalités contractuelles.

Cadre documentaire et protection des données

Respect des règles de sécurité et de confidentialité des systèmes d’information et des données conformément aux annexes contractuelles relatives à la protection des données.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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