Exploitation et maintenance des installations techniques de bâtiments communaux

Mairie de Châlette-sur-Loing
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Date limite
25 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Châlette‑sur‑Loing (45)
Durée
5 ans (01/11/2026 au 30/06/2031), option 1 an possible jusqu'au 30/06/2032
Budget
Non précisé

Exploitation et maintenance — Bâtiments divers (hors centre aquatique)

Périmètre technique couvert

  • Chauffage (chaufferies, sous‑stations, circuits de distribution, émetteurs selon périmètre P2/P3), eau chaude sanitaire (boucles ECS, panneaux solaires compris), ventilation et climatisation (groupes, CTA, réseaux et terminaux), installations électriques liées à l'exploitation (armoires, tableaux, GTB/GTC, comptages), circuits jusqu'aux traversées de dalles et calorifuge selon périmètre.

Activités opérationnelles

  • Conduite, surveillance, rondes et optimisation : visites minima mensuelles, plannings mensuels à soumettre et affichage des interventions planifiées.
  • Maintenance préventive, conditionnelle et corrective (P2) : essais, réglages, contrôles réglementaires, purges, remplacements de petites pièces listées (prise en charge unitaire P2 ≤ 150 € HT), astreinte 24/7 et dépannage selon délais contractuels (délai de remise en route maximal 8 h, stock minimal de pièces détachées).
  • Gros entretien / garanties (P3) : réparations et remplacements à équivalent (main d'œuvre, fournitures, démontage/remontage, mises en service), travaux programmés P3.6 avec décompositions en annexe, réception et bascule en entretien courant après réception.

Fonctions supports et obligations documentaires

  • Mise en place et mise à jour des livrets de chaufferie, carnets sanitaires et schémas ; plaques signalétiques et boîtes à clefs sécurisées dès la prise en charge.
  • Système extranet de gestion des interventions : saisie/suivi demandes, export CSV/Excel, suivi énergétique (index, DJU), dépôt d'attestations, liste matériel exportable, exports mensuels avant le 10 du mois suivant.
  • Relevés mensuels de tous les compteurs (gaz, chaleur, ECS, électricité CVC, stocks fuels/bois) et étalonnage/pose si nécessaire ; inventaire initial des compteurs et notification si manquants.

Contraintes techniques spécifiques

  • ECS : consignes de température (départ 55–60 °C, arrivée aux points de puisage 50–55 °C, boucle ≥50 °C) et mesures de lutte contre la légionelle (relevés, analyses, actions correctives).
  • Traitement des eaux de chauffage/ECS : analyses annuelles, désembouage au moins une fois, gestion des adoucisseurs (sel à charge du titulaire en P2) et fourniture de consommables liés au fonctionnement (biocide, cartouches, filtres, etc.).
  • Régulation et GTB : maintenance, télégestion et interfaçage ouvert (modems, RJ45, USB), stockage sécurisé des données et propositions d'améliorations énergétiques.

Sécurité, réglementation et gestion des déchets

  • Respect des habilitations, titres du personnel, plans de prévention, assurance responsabilité civile selon documents contractuels.
  • Gestion, traçabilité et prise en charge financière des déchets générés par l'activité ; règles réglementaires à respecter pour contrôles F‑gaz, rejets et autres obligations spécifiques.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Jeudi 10/09/2026 à 14:00 ou Vendredi 11/09/2026 à 09:00

Lieu

Rendez‑vous à l'Hôtel de ville

Contact

Stéphane GOUBEAU

Modalités

Visite conseillée (fortement recommandée). La visite doit avoir lieu au plus tard 7 jours avant la date de remise des offres. Possibilité de visiter d'autres sites listés en annexe sur demande.

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