Exploitation et maintenance des installations énergétiques hospitalières

P2 — Conduite, exploitation et maintenance

• Exploitation courante : rondes, contrôles combustions, relevés, équilibrages hydrauliques, vérifications compteurs, règlementations sécurité et hygiène.
• Maintenance préventive programmée et maintenance corrective : planning d'interventions, GMAO, reporting, gestion des pièces de rechange (constitution et approbation d’un stock), interventions sous astreinte 24/7.
• Délais contractuels précisés par type d'équipement (ex. délai intervention 2 h hors présence, temps de présence 15 min, réparation 24–72 h selon criticité ; ECS réparation définitive 24 h).
• Travaux et nettoyage aéraulique : audit initial, plans aérauliques, création de trappes, nettoyage et remplacement filtres selon fréquences (min. 1x/an mais adaptatif) ; prestations chiffrées au BPU.
• Balnéothérapie (si existant) : contrôles quotidiens/chimiques, carnet sanitaire, analyses et actions correctives avec fréquences réglementaires.

P3 — Garantie totale et renouvellement

• Gestion des comptes P3/1 (exécution garantie totale) et P3/2 (renouvellement) : redevances, modalités de devis, validation, régularisations annuelles et règles de facturation rétroactive en cas d'urgence.
• Plan de renouvellement et interventions listées en P3/2 ; devis obligatoires au‑delà des seuils définis.

P9 — Traitement d'eau et qualité sanitaire

• Fourniture consommables (sel, cartouches, produits traitement circuits), analyses chimiques et bactériologiques, désinfections, désembouage, tenue carnet sanitaire.
• Vidange, détartrage et désinfection annuels des ballons/échangeurs ; remplacement résines adoucisseurs prévu une fois pendant la durée du contrat.

Lutte légionelles

• Audit initial des réseaux ECS dans les 6 premiers mois, plan de prélèvements, prélèvements et analyses conformes aux seuils (UFC/L), mesures curatives (choc thermique, chloration) avec preuve d'exécution rapide (prestation curative exigée sous 24 h), contre‑analyses et traçabilité.

Télégestion / télésurveillance

• Maintenance et exploitation des systèmes de télégestion existants, fourniture et tenue des enregistrements, interface d’accès et transmission de données. (Spécificités techniques détaillées pour certains sites ; voir exigences d’intégration et stockage des données.)

Obligations administratives, qualité et sécurité

• Tenue et transmission des DOE, livrets et carnets (chaufferie, carnet sanitaire), rapports intermédiaires et annuels, réunions de suivi semestrielles et annuelles.
• Respect des règles ERP, sécurité, procédures d'entrée/sortie, accompagnement obligatoire pour intervenants non permanents, conformité au code du travail.

Livrables et documents attendus dans l'offre

• Mémoire technique (120 pages max) détaillant organisation, méthodologie de maintenance, engagements de consommation, état nominatif du personnel, plan de renouvellement, proposition P3/2, méthodologie prévention légionelle, reporting et justification environnementale.

Modalités de chiffrage et BPU

• Bordereau de prix unitaires pour travaux aérauliques, actions légionelles, taux horaires et travaux hors forfait ; montant plafond de la partie bons de commande renseigné dans les annexes.